1.1 不会Excel的人,真伤不起

1.1.1 做不完的表

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数据采集、数据处理、数据分析…这是小张每天都在做的工作。老板的需求和基础数据一样每天都在改变,而小张做表的速度却永远也跟不上老板敏捷的思维。

不同的数据,相同的操作。小张感叹:“和数据打交道的日子,真烦!”

单位来了新同事,接手小张平时的工作。

1.1.2 神速的“超人”

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终于告别上万条的数据,离开乱七八糟的报表,脱离“苦海”的日子,小张的日子要多舒心有多舒心。可是…

电话里,老板那可以撑爆整幢大楼的赞扬声和新同事腼腆的笑容,让小张心里很不是滋味:“一个小时和一星期,中间的差距不仅只是时间。不会Excel的人,真伤不起!”

1.1.3 你是怎样做工资条的

小张决定向新同事取取经…

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同事打开一张工资表,如图1-1所示,让小张把它做成工资条,如图1-2所示。

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图1-1 工资表

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图1-2 工资条

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小张熟练地拿起鼠标,选中工资表头所在行→复制→选中第二条工资记录所在行→单击右键→插入复制单元格。

完成后,又按同样的操作进行第三条,第四条…

新同事看完后,笑了: “如果是1000条记录的工资表,这样做需要多久?”

小张苦笑,也只能苦笑。

工作的内容不少,但都是重复的操作。而这种重复不但枯燥而且费时,尽管小张天天时时刻刻都在做表,却永远也跟不上老板的节奏。