1.2 人类是不是被糟糕的PPT害惨了

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小故事

2003年2月1日,美国哥伦比亚号航天飞机升空后解体,7位宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示:

除了明确的隔热板出问题之外,

最大的罪魁祸首是PPT!

因为在事先工作分析会上,有工程师用PPT提出过隔热板的问题,由于其PPT设计的不好,底下的资深专家没深刻领会这些PPT的传递的信息。最后隐患没有被重视,结果出了这起事故。

他们说幻灯片是邪恶的!

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塔夫特

PPT好比一种广泛使用且价格昂贵的处方药:承诺的药效很好,其实是有严重副作用——让每个人变得无趣、浪费时间、降低沟通的质量与可信度。(这些副作用,如果是其他产品的话,足以导致一次全球范围的产品召回。)


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和菜头

据说用PPT除了省纸环保之外,更可以直观鲜明地表达你的观点,让受众更容易接受。

不,情况不是那样的!

在阴暗的会议室里,盯着投影看上四五个小时密密麻麻的公式、表格、文字,折线图完了有饼状图,饼状图完了还有柱状图……PPT并没有简化任何信息,而是通过更为密集的方式往你的大脑里填鸭。

PPT变成了羞怯的人避免演讲的手段,也变成了走神的人最好的掩饰。绝大多数的PPT都是垃圾,而且是精神垃圾。根本不能用来看,也不能用来听,而应该用来审讯犯人。可是,如今PPT却变成了一种会议上的基本配置,这就让人觉得心如刀割,苦不堪言。

塔夫特他们说的对吗?

他们说的的确是事实,

因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾!

现象:

1.使用PPT≠节约会议时间

PPT是如此容易被复制,我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。

2.使用PPT≠提高演讲水平

有了幻灯片,让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝,却不知所云。

3.使用PPT≠清楚展示主题

太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位,失去对主题逻辑思路把握。

矛盾:

1.幻灯片更多帮助那些无能的人

无法提炼思路的人,缺乏表达能力的人,没有足够素材的人比我们更热爱PPT。

2.幻灯片让我们大脑更不堪重负

PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器,而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具(至少用Word你可以选择先阅读目录)。

3.幻灯片从工作手段变成了目的

我们总是在赶PPT——堆砌文字,堆集图表,堆积页面,并将其作为完成领导交待工作的重要里程碑。

本质:

犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”,

视觉盛宴般的PPT却能让每个观众都“受益匪浅”。