5.8　这些图表不能这样做

很多人喜欢用饼图，但是表示排序的数据最好的图表应该是条形图，而且在使用饼图的时候应避免使用3D图形，修改后配上少量的文字说明，会更直观。

这是表示成分的一组数据，用堆积条形图和立体效果，我们很难看出各部分所占的比例，所以边上还高了一个台阶图来说明各种类型的病象所占比例。

改成堆积柱状图，能够稍微直观一些。

如果只需要一个汇总数字，用饼图是最合适不过的了。

姑且不说中国的网民数量世界第一是不是就说明中国××行业进入了电子商务时代了，单讲那个数据图表，是从CNNIC的报告里弄出来的，这个图表反映的是中国这几年网民数量增加，并不能说明中国网民数量世界第一。

所以应该收集各国的网民数量，并做成条形图，最后说明中国网民是数量最多的。

这里用“规模优势”作为标题首先就不太合适，实际上这个标题是后面几页幻灯片的一个总的标题，这页幻灯片的标题写成“生产规模不断扩大”更合适一些。同样，为了表示趋势，用折线图要好于柱状图。添加了趋势线，更加强化了数据的上升趋势。

上面左边的数据图表标题没有观点，让人不知所云，修改以后表达得是否更清楚一些呢？

如何做好数据分析类PPT

数据分析是我们在做PPT时经常遇到的情况。做好这类PPT需要做到以下几个方面。

1．数据正确

数据一定要能支持你的论点。

2．图表正确

同样的数据，不同的图表说明的问题不同，一定要让图表与你想说明的问题匹配。

3．观点明确

同样的图表，表达的信息也是不完全相同的。把你的观点写在标题位置，不要让观众去猜测你的图表表达了什么意思。

4．适当美化

去掉表格里不需要的网格线，背景，图标说明等，留下能说明问题的信息就可以了。

5．创意更好

如果你厌烦了图表，适当的场合里你不妨多一点创意。有时候为了表达数据，并不一定需要图表，一个大大的数字，也可以给观众很好的视觉冲击。

6．分析而不是罗列数据

罗列数据只能说明你收集了很多数据。对这些数据进行分析，找到数据背后隐藏的信息，你的这页幻灯片才有意义。