高效率秘籍3 绝不拖延

如果一项作业完成的日期是下周四,你属于下列哪种人?

A. 尽快完成

B. 在今天至截止日期之间的某个时间,一次完成作业

C. 星期三晚上

D. 星期四早上,上课前10分钟

很不幸,我知道大多数学生会选择C答案或D答案,哪一个答案是最佳选择?不过我也并不认为A是最理想的选择,如我所解释,不延迟并不意味着尽量早地完成工作。

最佳答案(在多数情况下)应该是B,一次性完成作业比分次完成更节省时间。此外,如果你采用周/日目标方法来完成作业,效果会更好。

周/日目标体系

周/日目标体系是我知道的最好的对抗延迟的方法,办法很简单:

  1. 每周周末,列一个清单,包括所有的任务、作业以及你想在下周完成的读书和学习活动。

除非在一周内出现意想不到的事情,否则你就有责任完成这个清单,不过也不必超过清单所规定的任务。这样做就把无限的工作分割成在一周内可以完成的子任务。如果这一周特别忙碌,你可能会推迟完成任务。如果这一周很清闲,你可能会提前完成任务。

  1. 每天晚上,检查周计划,列出每日目标清单。

下一步是将每周的工作分配到每一天,你要确保完成每日的工作清单,但是不必超过它。

周/日目标系统有什么好处?

(1)可以缓解你作决策的应激。你只需检查清单,就明白是否完成。

(2)防止你做一项大任务时耽搁不前,依赖每周和每日目标清单,而不是截止日期,你会有时间紧迫感。

(3)帮助分配你的工作量。通过制订计划,你可以将工作适当分配到周和日,不需要考试前熬通宵而前三周一个字不看,你可以细分工作。

高效率秘籍3 绝不拖延 - 图1