附录A　Excel快捷键

附录A　Excel快捷键

当Excel使用达到一定水平后，熟练掌握一些快捷键几乎是必需的，有效地使用快捷键能够减少双手在键盘和鼠标之间的切换次数和避免使用鼠标一层层查找菜单选项的麻烦，从而能够显著地提高工作效率。

通常，当老板交代下属一项任务时，往往会预估一个可能完成的时间，当你在预估的时间内没能完成时，你的压力恐怕会随着时间的流逝而不断增加。而练就“无影手”，熟练掌握一些Excel快捷键的使用，可以大幅地提高你的工作效率！

Excel快捷键如何提高我们的Excel工作效率，让我们先看一个例子！

假设我们有如图A-1所示的大量数据，现在需要对该数据进行如下格式设置。

图A-1

（1）选中整个数据区域（注意：该表格有10000行数据），对原始数据添加表格线。

（2）选中表格的表头（第一行）设置文字为粗体，并设置表头背景为淡蓝色。

（3）把D列显示为数字的时间设置为正常的时间格式。

如果我们不使用Excel快捷键，可能会按下面步骤操作。

（1）选中A1单元格，向右拖曳鼠标，选中第一行数据；保持鼠标左键按下状态，向下拖曳鼠标，一直向下，向下，再向下……直到把10000行数据全部选中。——这个过程大约需要40秒的时间。

（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，再选择“外边框”和“内部”边框按钮。——这个过程大约需要5秒的时间。

（3）再次选中A1单元格，向右拖曳鼠标，选中第一行数据，选择“开始→字体→粗体”命令设置表头字体为粗体。——这个过程大约需要3秒的时间。

（4）接着选中“填充”标签，设置填充颜色为淡蓝色。——这个过程大约需要2秒的时间。

（5）选中D列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”标签，在该标签下，选择“类别”列表框中的“日期”选项，然后单击“确认”按钮关闭“设置单元格格式”对话框。——这个过程大约需要3秒的时间

使用上面这样的操作步骤，完成任务总共用时40＋5＋3＋2＋3＝53秒的时间！

如果使用Excel快捷键，完成上述任务，可按如下方法操作。

（1）将光标置于数据区域，按下Ctrl＋A组合键一次性选中整个数据区域。这个过程大约需要2秒的时间。

（2）按下Ctrl＋1组合键弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，单击“外边框”和“内部”边框按钮设置选中区域的边框。——这个过程大约需要3秒的时间。

（3）再次选中A1单元格，按下Ctrl＋Shift＋→组合键选择第一行含有数据的全部单元格。这个过程大约需要3秒的时间。

（4）选择“开始→字体→粗体”命令，设置表头字体为粗体。这个过程大约需要2秒的时间。

（5）选择“开始→字体→填充颜色”命令设置表头背景为淡蓝色。这个过程大约需要2秒的时间。

（6）选择D列，按下Ctrl＋Shit＋#组合键，把D列设置为日期格式。这个过程大约需要2秒的时间。

使用快捷键完成这个任务，总共用时2＋3＋3＋2＋2＋2＝14秒。

通过以上两种方法的对比，我们发现使用Excel快捷键后，完成任务所用的时间显著减少，从原来的53秒减少到了14秒。在我们的日常工作中，每天可能遇到成百上千次类似的操作，如果掌握了具体工作中常用的快捷键，个人工作效率一定会显著的提升！

Excel快捷键虽然好处多多，但作为Excel的一般用户，可能会为如何记忆如此数量众多的快捷键而犯愁，其实，完全不必花大量的时间专门记忆这些快捷键（除非你觉得有必要这样做）。建议读者使用如下方法。

（1）首先浏览一下Excel快捷键列表，重点熟悉那些使用频率比较高的快捷键，在这个过程中，你可能会不断感慨“原来还可以这样！”。

（2）在工作中尽量多地使用这些快捷键，开始的时候可能需要不断地查阅快捷键列表，但由于这些快捷键会经常用到，用过几次后，你会不自觉地记住它们。

（3）逐渐掌握了第一批Excel快捷键后，再次浏览一下Excel快捷键列表，继续按照使用频率摘选一些有必要熟悉的快捷键。

（4）继续在实际工作中熟练使用，如此循环，直至达到你心中的目标。

为了帮助我们更容易地理解和记忆Excel快捷键，这里有必要先解释一下计算机上三个著名按键的含义，这三个按键经常在Excel快捷键组合中出现。这三个著名的按键是Alt，Ctrl，Shift。

1.Alt

Alt是英语Alternative的缩写，其含义是“替代的；供选择的”，在Excel快捷键中，代表的含义大致是“另一种功能是……”，比如在Excel中快捷键F11能够基于所选数据区域自动创建图表工作表，那么Alt＋F11组合键表示F11快捷键的另一种功能，即：调出Excel VBA编程环境。

2．Ctrl

Ctrl是英语Control的缩写，试想如果把某人控制起来，是不是会引起这个人行为上的一些改变？对Excel快捷键也是一样，按键A本来仅仅是输入字母A的按键而已，但是，如果按下Ctrl＋A组合键，把按键A给控制起来，那么它的行为就不再是输入字母A了，而是选中活动单元格所在的整个区域（这时，字母A的意思是All）。

3．Shift

Shift的英文意思是“转换”，在Excel快捷键中表示转换到另一种与当前快捷键功能“相对的或者相关的”功能。比如在Excel快捷键中，Tab键功能是向右移动一个单元格，而Shift＋Tab组合键表示向左移动一个单元格。

另外，我们不能忘记Shift键的本来的功能，Shift键学名叫上挡键，计算机上很多按键标有上下两个字符，按住Shift键，再按相应的按键可以输入该按键上半边的字符。比如组合键Ctrl＋#可以把数字格式化为日期格式。怎么输入#号呢？当然得按着Shift键的同时再按标有#符号的那个按键（数字3对应的那个键），因此我们把数字格式化为日期格式时，真正需要按的三个键是“Ctrl＋Shift＋3”，也可以说“Ctrl＋#”。

我发现，只是单纯地列举快捷键的功能会让Excel用户感到非常抽象，枯燥无趣，难以记忆，因此，我在大多数的快捷键的说明中都附有这些快捷键的使用方法和使用场合的介绍。大家在学习了解这些快捷键的功能的同时，可以在头脑中想象一下按下这些快捷键时的感觉，这也算情景学习法吧。

熟练掌握快捷键以后，“即使不会武功，也能笑傲江湖！”

A.1　F1～F12功能键

F1——激活Excel的帮助功能

当光标处于Excel界面时，按下F1键，会调出Excel的帮助窗口，在Excel的帮助窗口里可以搜索与Excel相关的任何感兴趣的话题。事实上Excel的帮助功能就是一本Excel大全的电子书，充分利用Excel的帮助功能可以为我们省下不少买书的费用。

F2——切换活动单元格进入编辑状态

一般情况下，选中一个单元格后，按键盘输入的字符会替换单元格中全部原有的字符；但是，如果我们先按一下F2键，单元格会进入编辑状态，光标定位在单元格中字符串的末尾，输入的字符会追加到原有字符的末尾处。F2功能键在编辑“数据有效性公式”和“条件格式公式”中也经常用到，它会把焦点从工作表的单元格中转移到正在编辑的公式中间。

F3——粘贴自定义名称

一个稍微复杂一点的Excel模型，往往要使用一些自定义名称。如何快速地列出所有这些自定义的名称和其所代表的单元格区域的地址呢？很简单，只要选中一个单元格，按下F3功能键就会调出“粘贴名称”对话框，单击“粘贴列表”按钮，Excel就会把工作簿中所有的名称和它们指代的内容粘贴到指定的位置上。

F4——切换单元格地址的引用形式

把光标放置在公式中单元格地址上，连续按F4功能键，单元格地址会在绝对引用、混合引用、相对引用之间快速切换，例如A1——$A$1——A$1——$A1——A1。

另外，F4功能键还有一个作用，即如果可行的话，重复最后一个Excel命令或动作，作用类似于Ctrl＋Y组合键，这给我们重复执行Excel命令带来了方便。

F5——显示“定位”对话框

如何能够快速找到Excel文件中特定的单元格区域？我们可以通过F5功能键“定位”功能达到目的。

在Excel工作表中按下F5功能键，会调出“定位”对话框，如果我们在Excel报告中使用了名称的话，在该对话框的上部的列表框中会列出所有已经定义的名称。选中列表框中的名称，然后单击“确定”按钮，Excel会把我们导航到名称所对应的命名区域。

在图A-2中，我们在“定位”对话框上部的名称列表中选择“李四”，然后单击“确定”按钮，Excel立刻帮我们选中名称“李四”所代表的区域B3:G3。

图A-2

“定位”功能和“Excel名称”配合使用，可以提高我们的工效率，比如我们命名了一个由不连续的单元格组成的单元格区域，用“定位”功能可以一次性地选中名称所代表的不连续单元格。

在“定位”对话框的左下角，有一个“定位条件”的按钮，单击该按钮会弹出“定位条件”对话框，如图A-3所示，在该对话框里，我们可以在Excel工作簿里一次性选中具有某种特定特征的所有单元格，然后我们就可以对选中的区域进行批量处理，比如设置格式、删除、填充等。

图A-3

F6——F6＋Enter组合键，调出“录制宏”对话框

按一下F6＋Enter组合键，会调出“录制宏”对话框，从这里我们可以开始录制Excel宏，如图A-4所示。

图A-4

连续按两次F6功能键会在Excel界面上显示菜单快捷键提示。我们按照提示按下键盘上对应的字母会打开相应的菜单，相当于按一次Alt键。

交叉参考：连续按两次F6相当于按一次Alt键。

F7——激活Excel“拼写”对话框

对于母语不是英语的我们来说，在Excel中输入英文时难免出现拼写错误，幸运的是，我们在Excel界面中按下F7功能键就会调出“拼写检查”对话框，它会帮我们找出Excel工作表中的拼写错误，并为你提出更改建议。

F8——使鼠标进入扩展选择状态

按一下F8功能键使你的鼠标进入扩展选择状态。再次按下F8功能键则退出这种状态。当前所处的状态在Excel窗口下方状态栏左边有显示。

选中一个单元格，按下F8功能键，这时进入扩展选择状态，此时你可以脱离鼠标，用键盘上的方向键选择单元格区域，选取完成后，再按一下F8功能键退出扩展选择状态。

F9——重新计算

一般情况下，只有在Excel中某个单元格中的内容发生变化时才会引起Excel工作簿重新计算。但是，有时我们需要强迫Excel重新计算，比如在Excel工作表中输入如下图所示的模拟投硬币的公式。这时，每按一下F9功能键，该公式就会重新计算一次，模拟一次投掷硬币的结果，如图A-5所示。

图A-5

F10——菜单快捷键提示

按下一次F10键会在Excel界面上显示菜单快捷键提示。我们按照提示按下键盘上对应的字母会打开相应的菜单。相当于按一次Alt键，如图A-6所示。

图A-6

F11——创建图表工作表

选中图表所使用的数据区域，按一下F11键，Excel会基于所选数据创建“图表”工作表。图表工作表是一个专门存放一张图表的工作表，与嵌入式图表不同，如图A-7所示。

图A-7

F12——激活“另存为”对话框

按下F12键打开“另存为”对话框，这个快捷键在文件备份的时候用起来很方便。

A.2　Alt＋符号

Alt＋;——只复制“可见单元格”

在数据分析过程中，我们可能会隐藏原始数据的一些行或列，然后只把那些可见单元格的内容复制到另外一个工作表中。这时，我们可以先选中全部数据（Ctrl＋A），然后按Alt＋；，此时变成只有可见单元格才处于选中状态，然后按下Ctrl＋C组合键复制已经选中的可见单元格，然后按下Ctrl＋V组合键粘贴可见单元格到需要的地方。

Alt＋=——插入=SUM()函数

SUM函数是数据分析人员经常用到的函数之一，因此微软为此专门设计了一个快捷键。

选中数字列的下方的单元格，同时按下Alt＋=组合键，就会在选中的单元格中插入一个SUM函数，而且Excel非常聪明，它会自动选择公式上边的全部数字区域作为SUM函数的参数，如图A-8所示。

图A-8

A.3　Alt＋功能键

Alt＋F1——插入一个“嵌入”图表

所谓“嵌入图表”是相对于“图表工作表”而言的。“嵌入图表”是把图表绘制在工作表上，“图表工作表”是生成一个专门的只有一张图表的工作表。下面两张图片就是“嵌入图表”和“图表工作表”的区别。

如图A-9所示是嵌入图表。

图A-9

如图A-10所示是图表工作表。

图A-10

Alt＋F2——打开“另存为”对话框

Alt＋F2组合键的作用相当于F12功能键，不过Alt＋F2左手更容易操作一些，在文件备份时常用。

Alt＋F4——退出Excel（关闭所有打开的工作簿）

快速关闭Excel文件时可以使用Alt＋F4组合键，不过，可千万别按错了弹出对话框中的按钮，单击了“不保存”按钮。

Alt＋F8——打开“宏”对话框

如果你在Excel中录制了宏，按下Alt＋F8组合键会调出类似如图A-11所示的对话框，你可以在该对话框里执行有关宏的各种操作。如果你录制了宏，却不知道如何执行宏时，按下Alt＋F8组合键试一试。

A-11

Alt＋F11——打开VBA编辑器

使用Alt＋F11组合键可以打开VBA编辑器，如下图所示。VBA是与Excel沟通的语言，用这种语言我们可以与Excel进行交流，让Excel能够听懂我们吩咐给它的任务，并能够重复执行。

A.4　Ctrl＋数字

Ctrl＋1——显示“设置单元格格式”对话框

设置单元格格式恐怕是我们使用最频繁的功能之一，因此Excel给我们设计了对应的快捷键，该快捷键非常容易记忆，就是按数字1键加上一个Ctrl键。

按下Ctrl＋1组合键，可以调出“设置单元格格式”对话框。

Ctrl＋2,3,4,5——设文字为加粗，斜体，下画线，中画线

对于以下快捷键，我个人更倾向于使用Ctrl＋字母的方式达到相同的目的。

Ctrl＋2：设置/取消设置文字加粗（Ctrl＋B也有同样功能，B=Bold）；

Ctrl＋3：设置/取消设置文字斜体（Ctrl＋I也有同样功能，I=Italic）；

Ctrl＋4：设置/取消设置文字下画线（Ctrl＋U也有同样功能，U=Underline）；

Ctrl＋5：设置/取消设置文字中画线。

Ctrl＋6——隐藏/显示工作表上的“对象”

Excel中除了单元格和单元格中的内容以外，统统称为对象！常见的“对象”有图表、图形图片、按钮等。有时候，工作表上的各种对象遮挡了单元格中的内容，这时可以同时按下Ctrl＋6组合键隐藏/显示这些对象，如图A-12所示。

图A-12

Ctrl＋7——显示/隐藏标准工具栏

如果用的Excel 2003版本可以试一试这个快捷键。

Ctrl＋8——显示/隐藏工作表大纲级别符号

下面两个图片说明了隐藏工作表大纲级别符号之前和之后的对比。

如图A-13所示是隐藏工作表大纲级别之前的效果。

图A-13

如图A-14所示是同时按下Ctrl＋8组合键隐藏工作表大纲级别之后，工作表整洁了许多。

图A-14

Ctrl＋9——隐藏选中的行

该快捷键的作用相当于选中一些行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。但该快捷键比鼠标操作更灵活，因为即使不是整行选取的情况下，该快捷键也能达到隐藏行的效果。

在如图A-15所示的工作表中，第3到第6行已经被隐藏，如何重新显示那些隐藏的行呢？当活动单元格位于数据区中时，按下Ctrl＋A组合键选中整个数据区，然后按下 Ctrl＋Shift＋9组合键取消隐藏（重新显示）那些隐藏的行。

图A-15

A.5　Ctrl＋功能键

续表

Ctrl＋F1——功能区（Ribbon）最小化/最大化

Excel 2007版本及以后版本，由于采用了Ribbon形式的界面，功能区占据了屏幕很大的一部分，挤占了工作表中珍贵的可用空间，因此Excel为我们提供了一个最小化功能区的一个选项，把鼠标放在功能区位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。对应的快捷键为Ctrl＋F1，下面两张图就是最小化功能区前后界面的变化。

最大化功能区前效果如图A-16所示。

图A-16

最小化功能区后的效果如图A-17所示。

图A-17

Ctrl＋F2——显示打“印对预览”窗口

按下Ctrl＋F2组合键可以调出Excel打印窗口。

Ctrl＋F3——显示“名称管理器”对话框

按下Ctrl＋F3组合键可以调出“名称管理器”对话框。如果工作簿文件里使用了名称，在该对话框中会显示所有的名称细节。在这里我们可以对名称进行“新建”、“编辑”、“删除”等操作，如图A-18所示。

图A-18

Ctrl＋F4——关闭选中的工作簿窗口

Ctrl＋F4组合键的功能和Ctrl＋W和Alt＋F4组合键功能相同，当按下这个快捷键，会弹出如图A-19所示的确认对话框，可千万不要点错按钮啊！

图A-19

Ctrl＋F5——恢复选中的工作簿窗口到原来的尺寸

如果选中的工作簿窗口处于最小化状态，按Ctrl＋F5组合键，则恢复选中的工作簿窗口到原来的尺寸。

Ctrl＋F6——在不同的工作簿窗口顺序切换

如果多个工作簿窗口处于打开状态，按下Ctrl＋F6组合键则在不同的工作簿窗口顺序切换。

交叉参考：如果多个工作簿窗口处于打开状态，按下Ctrl＋Tab组合键则在不同的工作簿窗口顺序切换。

Ctrl＋F7——抓住窗口，用方向键移动窗口

如果当前窗口没有处在最大化状态下的话，则按下此快捷键会抓住该窗口，然后用方向键移动窗口，完成窗口移动后按下Esc键恢复正常状态。

Ctrl＋F8——用方向键调整窗口尺寸

按Ctrl＋F8组合键后，按方向键可以调整窗口尺寸。

Ctrl＋F9——工作簿窗口尺寸最小化

Ctrl＋F9组合键可以使工作簿窗口尺寸最小化。

Ctrl＋F10——工作簿窗口尺寸最大化

Ctrl＋F10组合键可以使工作簿窗口尺寸最大化。

Ctrl＋F11——插入Excel 4.0宏工作表

Ctrl＋F11组合键可以插入Excel 4.0 宏工作表。

这是Excel为兼容以前的版本而保留的，一般用不到。

Ctrl＋F12——显示“打开”文件对话框

使用Ctrl＋F12组合键可以打开Excel的“打开”对话框，我更愿意使用Ctrl＋O组合键，因为O=Open，好记忆！

A.6　Shift＋F1到Shift＋F12功能键

Shift＋F2——插入／编辑单元格批注

Shift＋F2用于插入／编辑单元格批注：如果单元格中没有批注，会插入批注框；如果单元格中已经有了批注，则批注框进入编辑状态。

该功能键相当于选中单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“插入批注”命令（当单元格中没有批注时）或“编辑批注”命令（当单元格中已经有批注时），如图A-20所示。

图A-20

Shift＋F3——调出“插入函数”对话框

Shift＋F3组合键的功能是：当单元格中没有函数时，调出“插入函数”对话框，这相当于单击Excel编辑栏左边的“插入函数”按钮（带有“fx”字样的按钮）。

如果单元格中已经有函数了，使用该快捷键可以调出“函数参数”对话框，帮助我们熟悉和编辑函数的参数。这相当于单击Excel编辑栏左边的“插入函数”按钮（带有“fx”字样的按钮）。

Shift＋F4——重复最后一次查找

如果，我们前面执行过一次Excel查找操作，则按下Shift＋F4组合键，会重复执行一次与前面相同的查找操作。这个快捷键相当于单击“查找和替换”对话框里的“查找下一个”按钮。

Shift＋F5——查找

按Shift＋F5组合键能够调出Excel的“查找和替换”对话框，并且“查找”功能处于选中状态。

图A-21是用Shift＋F5组合键调出Excel的“查找和替换”对话框，然后我又用鼠标单击了一下对话框中的“选项”按钮，展开了选项中的内容，目的是让大家熟悉一下，“查找和替换”还有一些隐藏的功能。

图A-21

我们每天和无数的Excel对话框打交道，但由于工作的匆忙往往难以注意到Excel对话框中还有一些“隐藏的好东西”，比如在“查找和替换”对话框中，你注意到了吗，查找还可以：（1）按特定格式查找；（2）自定义查找范围；（3）匹配大小写；（4）全部匹配查找或部分匹配查找等。

Shift＋F7——显示“字典”对话框

Shift＋F7组合键可以显示“字典”对话框，这个功能对母语为非英语的Excel用户很有用，如图A-22所示。

图A-22

Shift＋F8——增加新的单元格区域到当前选中区域

当按下Shift＋F8组合键后，Excel进入到“添加所选内容”状态（在Excel状态栏右下角有显示），这时，你可以用鼠标选择不连续的单元格区域。

Shift＋F9——重新计算当前工作表

按Shift＋F9组合键可以重新计算当前工作表。这相当于Excel菜单中的“公式→计算→计算工作表”命令的功能。

Shift＋F10——显示鼠标右键快捷菜单

Shift＋F10组合键可以显示鼠标右键快捷菜单。

Shift＋F11——插入一个新的工作表

按Shift＋F11组合键可以插入一个新的工作表（Alt＋Shift＋F1也有同样功能），这个快捷键比先选中工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令来插入一个新的工作表快多了。

Shift＋F12——调出“另存为”对话框

用Shift＋F12组合键可以调出“另存为”对话框（效果与F12功能键相同）。

A.7　Ctrl＋字母

续表

Ctrl＋A——选中当前区域（A＝All）

（1）Ctrl＋A组合键可以选中活动单元格所在的当前区域的全部数据（A＝All）。这个快捷键在操作大块数据区域的时候非常有用，比如对几个屏幕才能显示完整的数据进行格式设置，按下Ctrl＋A组合键可以瞬间选中全部数据，避免了不断翻动屏幕的麻烦。

当需要对大量数据进行数据透视表分析的时候，特别是需要对数据源中含有日期的列进行分组的时候，在第一步用Ctrl＋A组合键快速而精准地选中数据源范围，可以避免可能发生的数据透视表中按日期分组操作时的麻烦。

（2）当鼠标光标插入点位于公式中的函数名称右侧时，按下Ctrl＋A组合键会显示“函数参数”对话框，该对话框实际上是该函数的向导，在该对话框中可以获得相关函数的所有信息，相当于按Shift＋F3组合键的作用，如图A-23所示。

图A-23

Ctrl＋B——设置/取消文字加粗（B＝Bold）

使用Ctrl＋B组合键可以设置/取消文字加粗（B＝Bold）。

与Ctrl＋B相关的快捷键有以下几个。

Ctrl＋2：设置/取消文字加粗（Ctrl＋B也有同样功能，B＝Bold）；

Ctrl＋3：设置/取消文字斜体（Ctrl＋I也有同样功能，I＝Italic）；

Ctrl＋4：设置/取消文字下画线（Ctrl＋U也有同样功能，U＝Underline）；

Ctrl＋5：设置/取消文字中画线；

我个人更喜欢使用“Ctrl＋字母”的组合键方式，因为容易记忆。

Ctrl＋C——复制单元格或单元格区域（C＝Copy）

Ctrl＋C应该是Excel中一个最著名的快捷键。

Ctrl＋D——向下粘贴/复制粘贴（D＝Down）

按Ctrl＋D组合键可以将用选中单元格区域最上面的单元格中的内容自动向下粘贴至所选区域内的所有单元格（D＝Down）。该快捷可以用于快速填充公式。

在图A-24中，我们在E4和F4单元格中分别设置好公式之后，选中E4:F15单元格区域，然后按下Ctrl＋D组合键，你会发现E4:F15单元格区域中的空白单元格瞬间被 E4:F15区域中的第一行中的公式填满，并且公式会根据单元格地址引用方式自动调整。

图A-24

图A-25

交叉参考：另一个相关的快捷键Ctrl＋R可以用所选单元格区域中最左面单元格的内容自动向右粘贴至所选区域内所有单元格（R＝Right）。

Ctrl＋F——显示“查找和替换”对话框（F＝Find）

用Ctrl＋F组合键能够调出Excel的“查找和替换”对话框，并且“查找”标签处于选中状态（F＝Find）。

交叉参考：Shift＋F5组合键用于显示“查找”对话框。Shift＋F4组合键用于重复上次查找的内容。

Ctrl＋G——显示“定位”对话框（G＝Go to）

如何能够快速找到Excel文件中特定的单元格区域？可以通过“定位”方式达到目的。在Excel工作表中按下F5功能键，会调出“定位”对话框，如果我们在Excel报告中应用了命名区域，在该对话框的上部的列表框中会列出所有已经定义的名称。选中列表框中的名称，然后单击“确定”按钮，Excel会把我们导航到Excel中对应的命名区域，如图A-26所示。