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到底什么是PPT？
有人说PPT是用PowerPoint做出来的文档，在我们这本书里任何用于演示的幻灯文档都是PPT，不管是用金山的WPS还是用苹果的Keynote做出来的。
当然我们这本书里谈到的思路和方法只要是演示文稿，就适用。
不管你是白领，或准备做白领，都少不了做PPT的机会。
有的人把PPT叫骗骗他或拍拍他，他们以为PPT不过是糊弄或忽悠人的玩意儿，但更多的人为了做一个出彩的PPT通宵达旦，夜不能寐，这玩意儿真让人屁屁疼。
做一个让每个人眼前一亮的PPT，很想吧？
可真不容易！
PPT有很多不同的分类方式，我们把PPT按用途分为娱乐和工作两种。
娱乐型PPT你爱怎么做都行，关键是要出创意。
工作型PPT则是目标导向，效用为先，没有人反对创意，但达到目的是第一要务。
我们这本书要讨论的主题，都是围绕着你在工作中要做的PPT展开的，不管你是商务场合，还是教学培训，我们期望书的内容对你都有启发。
在讨论如何能做出一个好PPT之前，我们还是先搞明白我们的问题到底出在哪里？
很多人都觉得自己的PPT做得不好是因为缺少足够的PowerPoint操作技巧或者是缺少设计模板。假如我也会这个动画，假如我也找到这个模板，我也可以做出你这个PPT，这是很多人的想法。
没灵感就抱怨模板少，排版差就抱怨技巧少。
但事实上，这是你PPT做得不好的真正原因吗？
我们认为真正的问题在这里！
第一，你的PPT要提供有价值的内容；
第二，你的PPT要美观。
只有这样的PPT，才能刺激我们就内容进行沟通的欲望，才能让我们有效吸收PPT提供的信息。
很多做得不好的PPT就是在这两方面出了大问题，而不是因为没有用动画或者找不到好模板。
坏的PPT往往是没有思路去组织素材，更谈不上找到好的表达形式，“内容”和“美观”就像两座大山，成为横在我们面前提升PPT水平的最大障碍。
面对不同的对象，他们的关注点是不同的，对内容和美观的要求侧重度也可能因人而异。
比如有的领导，可能更希望你言之有物，但是你的PPT肯定要有最基本的美观度，至少看上去不那么难看。
比如有的客户，当然希望你的内容能打动他们，但是如果你做得足够漂亮，一定能赢得更多的好感。
我们还是先看看一些发生在我们身边的故事。
很多人说做PPT是因为领导要求，那有没有想一想领导为什么要你做PPT呢？
关于这个问题很多人会有不同的答案，比如制作方便、节约时间，比如视觉美观、表达有力，比如把PPT投影到大屏幕上大家看起来更方便。
这些说法都没有错，但是大家想过一个问题没有？能用PPT做的东西，利用Word都可以实现。要知道，Word文档中大纲的层次关系可比一页一页的PPT更容易看清楚整个文章的结构，应该能更好沟通。
让我们看看一个朋友做的Word汇报，他对领导汇报工作，每次都是一两页纸就把问题和解决方案一目了然地说清楚。万一需要数据支撑他的结论，他会用附件的形式提供进一步信息。所以他的领导从来都没有要求他做PPT。
这位朋友虽然没有用PPT写汇报，但是他的Word文档做到了：提供核心的观点，而不是堆积大量的数据。
让领导做判断题或选择题，而不是填空题或问答题。
所以按照这个工作报告的框架改成PPT的话，相信质量也不会差。
现在这位朋友也是某公司的老总了。当时领导之所以提拔他，认为他工作思路清晰是一个很重要的原因。
假如你把自己定位成美工，我想你的PPT再怎么努力也顶多是三流水平。
真正的PPT高手，最需要提升的恰恰是结构化表达复杂问题的逻辑思维能力，这才是成长为PPT高手最难突破的门槛。
我的另外一位朋友每次工作汇报都是厚厚一叠文档，所以领导多次要求：下次做成PPT。
不过你可以想象，这位同事即使真的去做PPT，也是把50页的文档翻译成100页的PPT，领导是不会占到什么便宜的。
很多又臭又长的PPT，唯一作用就是在会议上帮助催眠。
假如没有提炼好你的文档内容，滥用PPT只会延长会议时间，降低沟通质量，而不是相反。
现在你也许能够理解领导为什么会要你做PPT了？
PowerPoint=有Power的Point！
领导是希望你用15页的PPT讲清楚一份50页的商业计划书，而不是要你让每一页Word都变成PPT，或者让一份PPT仅仅是看起来漂亮一点。
事实上对PPT的抱怨通常不是针对设计PPT的软件，而是针对那些逻辑糟糕又缺乏美感的演示文稿。
如果领导说你的PPT做得不好，你却花费大量精力去掌握更多的操作技巧，那样的努力很可能是事倍功半的。
在很多场合，把PPT做得漂亮也是很重要的。
比如很多培训师的课件，他们在信息组织和内容表述上都很专业，但是他们的课件实在是太难看了。
我们来看两个和PPT有关的课件吧，都是讲PPT配色的，看看两位老师的作品，会给你带来怎样不同的观感。
让我们先看看两个版本的不同吧。
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
这两个PPT你看后是什么样的感觉呢？
对第一位老师的PPT课件，你会有信心听下去吗？
你一定会觉得，连自己的PPT配色排版都做不好的老师肯定没有什么水平。
整洁美观，阅读友好的PPT会显得你更加专业和敬业，观众能感觉到你在制作PPT过程中对他们的尊重和诚意。所以在大部分场合，把PPT做得好看也是必须的。
在不同的场合要求的侧重点也不一样，我们不提倡过度追求PPT的美感，美是无止境的。
我们提倡做出足以解决问题的，看上去舒服的PPT，这才符合职场的需要。
对照这七个要素，你的主要问题在哪里呢？如果要给你的PPT按这个标准打一个分数，你又能够达到几分呢？
假如你对自己的分数不满意，不要紧，至少你要知道不好的PPT真正问题在哪里，通过对本书“PPT制作七步法”的学习能够帮助你找到答案。
我们认为工作型PPT最终的目的是有效呈现。
试想一下，你要去说服一个客户，你是拿着PPT就去一通乱放，还是先准备一套说辞，再做成PPT去放给客户看呢？
如果能够打动客户，你觉得是你的说辞重要？还是PPT重要？
我想很多人都会说：说辞更重要。
我也这样认为，之所以把你的这套说辞做成PPT，只是因为PPT呈现起来更加方便。
要做出出色的PPT，我们要转变过去的思维惯性。
记住，我们要做的PPT必须是：
用情感打动你，用逻辑说服你。
理性+感性，这就是做好PPT应该拥有的两种思维，左脑+右脑，而不是双手，这就是我们做好PPT的最大武器。
我们得学会从堆积文字到用图说话，学会从推销观点到互动沟通，学会从模仿技巧到学习构思。
我们需要彻底改变我们的思维。
对应我们的问题和标准，我们提出了制作工作型PPT的七步法。
左边这张图可以帮助我们了解“工作型PPT制作七步法”每一步各自侧重解决哪些问题。
在七步法的每一章节我们都尽量采用如下结构讲解。
为什么要这样做？
怎样才可以做到？
哪些技巧能帮我？
