打高尔夫的时候

你是不是要考虑很多？

风向

风速

草地

力量

推杆

但是……

最关键的一点

你是不是先得看看

球洞在哪里？

任何工作没有目标，就像是没有方向的船，永远不会达到彼岸。

做PPT的第一件事情，就是要问自己为什么要做这个PPT，而不是先着急去找在这个PPT中要展示的素材。

“What-讲什么内容”

搜集组织材料和页面排版可能占到整个PPT制作时间的80%，

但弄明白

“Why-为什么要做”

才能保证那80%的工作努力是有价值的。

在开始做一个PPT的时候，你会不会很快在想：

我要做一个好看的PPT？

我要做一个好懂的PPT？

我要做一个好玩的PPT？

这是目标吗？不，这是达到目标的手段。

能帮助达成目标的PPT制做出来才有意义，我觉得很多人制作PPT目标似乎是把自己当领导美工或者是文档复印机了。

那到底什么才是目标呢？

这个似乎是很简单的问题，但你在做PPT的时候认真思考过吗？

我希望听众能通过PPT了解什么？

我希望听众能通过PPT记住什么？

我希望听众在演示后能做些什么？

这些问题才能帮你找到PPT的目标。

要知道PPT的主题、结构、选材、排版、配色、动画设计都是和你的目标息息相关的。

你的PPT至少应该让观众们对你的内容感兴趣，让观众对内容看清楚、听明白、能记住、有反馈，而不是对你的PPT排版、色彩、图片、动画有兴趣。

唯有内容吸引人，你才有可能真正达到目标。

设定好的目标和你的听众类型息息相关。

如果你的对象是客户

让客户掏钱采购项目是你的目标

如果你的对象是领导

让领导同意立项拨款是你的目标

如果你的对象是项目成员

让所有的人明白各自的职责是你的目标

即使是同样类型的PPT，也可以设定不同的目标。

向高层提出开发新产品建议时

演示目标是“让老板对这个想法产生兴趣”

向中层分享开发新产品创意时

演示目标是“取得大家对这个创意的支持”

向下级讲解开发新产品构思时

演示目标是“请大家立即来完善这个创意”

记住：

目标可以是分层次的，也可以是分阶段的

有了不同的目标，PPT汇报选的素材和展示方式都会不同，下面的建议，你们懂的。

如果你这个月工作成绩很好

你工作汇报目标是争取奖励

如果你这个月工作遇到困难

你工作汇报目标是争取支持

如果你这个月工作成绩不好

你工作汇报目标是避免挨骂

很多人说，我只是在帮别人做PPT，我怎能知道目标是什么？领导只是让我美化PPT，他可不会告诉我他准备用PPT达到的目的。

可你对公司的业务熟悉吗？那你知道听众是谁吗？

如果了解的话，你应该能判断出这次的沟通目的是什么吧？

如果真的不熟悉，那你还是主动沟通吧。

如果你不去主动沟通，有几个人会主动告诉你做一个PPT的目标呢？

不过很多时候委托你做PPT的人也没想好自己到底要什么，如果第一次沟通发现对方竟然也不知道要的是什么。

就先做一份草稿或者提纲出来。也许对方看了你的草稿，会真正明白自己要的是什么。这比把PPT全部做完后，又被否定要求返工，可少闹心很多。

一个小建议：相信很多人都知道管理大师德鲁克提出的SMART原理，工作型的PPT有很强的目标驱动，在制定目标的时候，是不是也应该参考一下SMART原理，更好设定你这次PPT的目标呢？