1.3　使用公式

公式是对数据进行计算和分析的等式。在Excel中要对数据进行快速的计算就离不开公式。下面将介绍公式的使用方法。

1.3.1　输入公式

公式可以在单元格或编辑栏中输入。输入公式都是以“=”开始，然后再输入运算项和运算符，输入完毕按下“Enter”键后计算结果就会显示在单元格内。手动输入和使用鼠标辅助输入为输入公式的两种常用方法，下面分别进行介绍。

1．手动输入

以在“职工工资统计表”中计算“应发工资”为例，手动输入公式的方法为：打开“职工工资统计表”工作薄，在F4单元格内输入公式“=C4+D4+E4”，按下“Enter”键，即可在F4单元格中显示计算结果。

2．使用鼠标辅助输入

在引用单元格较多的情况下，比起手动输入公式，有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式，方法如下。

步骤1　打开“职工工资统计表”工作簿，在F5单元格内输入等于符号“=”。

步骤2　单击C5单元格，此时该单元格周围出现闪动的虚线边框，可以看到C5单元格被引用到了公式中。

步骤3　在F5单元格中输入运算符“+”，然后单击D5单元格，此时D5单元格也被引用到了公式中。用同样的方法引用E5单元格。

步骤4　操作完毕后按下“Enter”键确认公式的输入，此时即可得到计算结果。

1.3.2　修改公式

在Excel中创建了公式后，如果想要修改公式，可以参照修改单元格数据的方法进行。选中要修改公式的单元格，将光标定位到编辑栏中，根据需要修改公式，然后按下“Enter”键确认即可。

1.3.3　以非“=”符号开头输入公式

一般情况下，我们使用“=”符号开头输入公式。其实使用“+”和“-”符号开头，也可以输入公式。

在要输入公式的单元格中，先输入“+”符号，再输入相关运算符和函数，然后按下“Enter”键，程序会自动在公式前加上“=”符号。

在要输入公式的单元格中，先输入“-”符号，再输入相关运算符和函数，然后按下“Enter”键，程序会自动在公式前加上“=”符号，并将第一个数据当做负值来计算。

1.3.4　复制公式

在Excel中创建了公式后，如果想要将公式复制到其他单元格中，可以参照复制单元格数据的方法进行复制。方法如下。

·将公式复制到一个单元格中：选中需要复制的公式所在的单元格，按下“Ctrl+C”组合键，然后选中需要粘贴公式的单元格，按下“Ctrl+V”组合键即可完成公式的复制，并显示出计算结果。

·将公式复制到多个单元格中：选中需要复制的公式所在的单元格，将光标指向该单元格的右下角，当鼠标指针变为 形状时按住左键向下拖动，拖至目标单元格时释放鼠标，即可将公式复制到鼠标指针所经过的单元格中，并显示出计算结果。

1.3.5　快速显示工作表中所有公式

利用Excel中的“公式审核”工具可以快速地显示出当前工作表中所有的公式，方法为：打开需要显示所有公式的工作表，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“显示公式”按钮，返回工作表，即可在工作表中看到所有的公式显示出来了。

1.3.6　隐藏公式

为了不让他人看到自己使用的公式，可以将其隐藏起来。公式被隐藏后，选定该单元格，其中使用的公式不会出现在编辑栏中。方法如下。

步骤1　在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮 。

步骤2　弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。

步骤3　在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“保护工作表”命令。

步骤4　弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，单击“确定”按钮。

完成上述设置后，返回工作表，使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态，在编辑栏中即可看到公式被隐藏了

1.3.7　保护公式

隐藏单元格中的公式后，仍可以对计算结果进行更改。要实现保护工作表中所有公式不被更改，可以通过下面的方法实现。

步骤1　在工作表中选中包含公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮 。

步骤2　弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，单击“确定”按钮。

步骤3　在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“保护工作表”命令。

步骤4　弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在文本框中输入密码，单击“确定”按钮。

步骤5　弹出“确认密码”对话框，在其中再次输入密码，单击“确定”按钮即可。

进行上述操作后，修改执行了保护操作的单元格中的公式时，将会弹出提示信息，保护公式不被修改。

1.3.8　将公式转换为值

在使用公式完成数据计算后，还可以将公式转换为值，只保留计算结果。方法如下。

·选中目标单元格区域，按下“Ctrl+C”组合键复制公式和计算结果，然后在“开始”选项卡的“粘贴”组中单击“粘贴”下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“值”选项，粘贴数值即可。

·选中目标单元格区域，按下“Ctrl+C”组合键复制公式和计算结果，然后按下“Ctrl+V”组合键粘贴，此时将出现“粘贴选项”按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择“值”选项，粘贴数值即可。

1.3.9　设置公式计算迭代次数

在Excel中，可以根据需要设置公式计算迭代次数。方法为：切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Excel 选项”对话框，切换到“公式”选项卡，在“计算选项”栏中勾选“启用迭代计算”复选框，然后在“最多迭代次数”微调框和“最大误差”文本框中设置相应的参数，完成后单击“确定”按钮即可。