1.6　使用定义名称

在Excel 2013中，可以定义名称来代替单元格地址，并将其应用到公式计算中，以便提高工作效率，方便公式审核，减少计算错误。

1.6.1　名称的作用范围与规则

通过Excel的定义名称功能，可以为单元格、数值、公式和常量等命名。需要注意的是，定义的名称不能是任意的字符，必须遵照以下规则。

·名称的第一个字符必须是字母、汉字、下划线或反斜杠（\），其他字符可以是字母、汉字、半角句号或下划线。

·名称不能与单元格名称（如A1、R1C1等）相同。

·定义名称时，不能用空格符来分隔名称，可以使用“.”或下划线，如1.1或1-1等。

·名称的长度不能超过255个字符，字符不区分大小写。

·同一个工作薄中不能定义相同的名称。

·不能把单独的字母“r”或“c”定义为名称，这两个字母会被Excel认为是行（row）或列（column）的简写。

定义的名称，可以根据需要进行设置，使其作用于当前工作表或当前工作薄。

1.6.2　命名单元格区域

在Excel中命名单元格区域的方法很简单，主要可以通过以下三种方法实现。

·选中要命名的单元格区域，在编辑栏左侧的名称框中输入要创建的名称，然后按下“Enter”键确认即可。

·选中要命名的单元格区域，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”?“定义名称”命令，在打开的“新建名称”对话框中，设置名称，可用范围以及说明信息，单击“确定”按钮即可。

·在工作表中选中要命名的单元格区域，其中必须包含要作为名称的单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义的名称”组中的“根据所选内容创建”按钮，在打开的“以选定区域创建名称”对话框中，根据需要勾选相应复选框，单击“确定”按钮即可。

1.6.3　命名数值、常量和公式

在公式计算中经常用到的数值，例如圆周率数值3.14159265，如果每次使用都在公式中输入这一长串数字，难免降低工作效率，因此可以为这样的常量定义一个名词，以便将其应用到公式中，提高输入效率。

方法为：打开工作薄，切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”?“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，设置名称，然后在“引用位置”文本框中输入一个“=”符号和常量值，在Excel中命名公式和常量的方法与此类似，在“引用位置”文本框中输入需要命名的公式或常量，单击“确定”按钮即可。

1.6.4　将名称应用到公式中

在工作薄中定义名称之后，就可以将定义的名称应用到公式和函数中了。例如在工作薄中为产品名称、销售数量和单价等数据定义了名称后，要计算销售额，只需在相应单元格中输入公式“=销售数量*单价”，然后按下“Enter”键确认即可。

如果先输入了使用单元格引用的公式，然后定义了名称，可以切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”?“应用名称”命令，打开“应用名称”对话框，选择需要应用到公式中的名称，然后单击“确定”按钮，将名称应用到公式中。

1.6.5　编辑与删除定义的名称

在Excel中定义名称之后，还可以根据需要，对定义的名称进行编辑和删除操作。方法如下。

·切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，弹出“名称管理器”对话框，选中需要删除的名称，单击“删除”按钮，即可将其删除。

·切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，弹出“名称管理器”对话框，选中需要编辑的名称，单击“编辑”按钮，在弹出的“编辑名称”对话框中根据需要进行设置，完成后单击“确定”按钮，即可修改定义的名称。