1.1　文档的基本操作技巧

使用Word 2013可以进行文字编辑、图文混排及制作表格等多种操作，但前提是要掌握Word文档的基本操作技巧，主要包括新建、保存技巧等。

1.1.1　根据现有模板新建文档

Word 2013为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。根据模板创建文档的具体操作步骤如下。

Step 01 在文档中切换到“文件”选项卡，单击“新建”选项。

Step 02 在窗口右侧将看到程序提供的模版样式，单击需要的模版样式。

Step 03 在弹出的对话框中可看到模版的相关信息，单击“创建”按钮，程序将自动下载该模版。

Step 04 稍等片刻，待下载完成后，即可看到创建的模版效果。

1.1.2　快速打开最近编辑文档

Word具有显示最近使用过的文档的功能，这样用户就可以在编辑过程中快速的打开使用过的文档，而不必按其路径一步一步的找到。

方法为：在Word程序窗口中切换到“文件”选项卡，单击“打开”选项，此时窗口中间将默认选择“最近使用的文档”选项，在右侧可看到最近是有使用的所有文档，单击需要的文档即可将其打开。

提示：在鼠标指针指向“最近使用的文档”栏中的某个文档时，其由此将显示一个名为“将此项目固定到列表”的功能按钮，单击该按钮，可将这个文档固定在“最近使用的文档”栏中，以便每次使用时可快速将其打开。

1.1.3　保存文档的方法有哪些

对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。

无论是新建的文档，还是已有的文档，对其进行相应的编辑后，都应进行保存，以便日后查找。

下面以保存新建的文档为例，具体操作方法如下。

Step 01 在新建的文档中，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

Step 02 此时可自动切换到“另存为”选项，在窗口右侧可看到最近使用的文件夹，若没有需要保存的路径，单击下方的“浏览”按钮。

Step 03 弹出“另存为”对话框，设置好文档的保存路径和文件名，然后单击“保存”按钮即可。

除了上述操作方法之外，还可通过以下两种方式保存文档。

·切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“保存”命令。

· 按下“Ctrl+S”或“Shitf+F12”组合键。

1.1.4　将文档保存为其他类型

如果需要将制作的Word文档在其他电脑中打开，为了避免其他电脑没有安装Word 2013不能打开文档的情况，可将文档保存为Word 2003低版本文档。此外，如果需要在其他文档中使用某个文档中样式，我们还可以将该文档保存为模版文件，以后使用使直接调用稍加修改即可。

下面以将Word文档保存为低版本文档为例，具体操作方法为：打开“另存为”对话框，设置好保存位置和文件名，单击“保存类型”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择“Word 97-2003文档”选项，然后单击“保存”按钮，即可将文档保存为兼容模式。

1.1.5　自动保存文档

Word具有自动保存功能，以避免在编辑文档的过程中遇到断电或死机等意外情况而造成工作内容丢失。在Word 2013中设置自动保存的方法如下。

Step 01 在打开的文档中切换到“文件”选项卡。

Step 02 在显示的程序窗口左侧单击“选项”命令。

Step 03 弹出“Word 选项”对话框，切换到“保存”选项卡。

Step 04 在对话框右侧的“保存文档”栏中设置文档的自动恢复时间间隔，例如本例设置为“3分钟”。

Step 05 设置完成后单击“确定”按钮即可。

1.1.6　设置文档的默认保存位置

文档默认保存在系统盘，我们可以根据需要将文档的默认保存位置设置在常用文件的保存位置，方法如下。

Step 01 打开文档，切换到“文件”选项卡，在显示的程序窗口左侧单击“选项”命令。

Step 02 弹出“Word 选项”对话框，切换到“保存”选项卡，单击“默认本地文件位置”栏右侧的“浏览”按钮。

Step 03 弹出“修改位置”对话框，重新选择文档的默认保存位置，单击“确定”按钮。

Step 04 返回“Word 选项”对话框，可看到更改后的位置，单击“确定”按钮保存设置即可。

1.1.7　将文档保存为网页文件

有些文档需要在保存后将其发布到网络中去，因此我们可以在保存的时候直接将其保存为网页形式。

方法为：编辑好文档后，切换到“文件”选项卡，在显示的程序窗口左侧单击“另存为”命令，接着在右侧单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，设置好文件名和保存位置后，单击“保存类型”下拉列表框，选择“单个文件网页”、“网页”或者“筛选过的网页”选项，然后单击“保存”按钮即可。

提示：将Word文档保存为网页文件后，在Word中打开该文档时，将以“Web版式”视图方式显示，若直接在其路径下打开，则会用IE打开该文件。

1.1.8　视图轻松查看页面过宽的文档

在“大纲”视图和“普通”视图文档中，如果文档的浏览宽度超过了屏幕宽度，就需要频繁拖动水平或垂直滚动条进行浏览。

其实此时我们可以通更改视图的方式轻松查看页面过宽的文档，操作方法为：切换到“视图”选项卡，单击“视图”组中的“Web版式视图”命令，在打开的“Web版式”视图中可看到文档中的文字将自动换行，并随窗口大小的改变而自动调整。