第4章　Word高级应用技巧 - 4.1.1　应用内置的样式 - 《Word2013经典应用技巧大全》

4.1　样式的使用

编辑长文档时，运用样式可快速为文本对象设置统一的格式，从而提高文档的排版效率。

Word 2013为用户提供了多套样式集，每套样式集都设计了成套的样式，分别用于设置文章标题、副标题等文本的格式。

应用内置样式集的方法为：将光标定位在要应用样式的文档中，切换到“设计”选项卡，在“文档格式”组中单击“其他样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式集即可。

应用内置样式集后，如果对其中某个样式不满意，还可以单独更改某个样式，操作方法为：将鼠标定位在需要更改样式的段落中，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“其他”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择需要的样式即可。

要制作一篇有特色的Word文档，还可以自己创建和设计样式。下面介绍如何在文档中手动新建样式，具体操作步骤如下。

Step 01 打开“样式”窗格，选择需要应用样式的段落，单击左下角的左下角的“新建样式”按钮。

Step 02 弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“属性”栏中设置样式的名称、样式类型等参数，在“格式”栏中为新建样式设置字体、字号等格式。

Step 03 单击左下角的“格式”按钮，在弹出的子菜单中单击“段落”命令。

Step 04 在弹出的“段落”对话框中设置相应的段落格式，单击“确定”按钮。

Step 05 返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮，在返回的文档中将看见当前段落应用了新建的样式。

为某个段落中的文本内容应用样式后，若对格式进行了修改，该设置只能应用到当前段落中，如果希望应用该样式的所有文本都自动进行调整，我们可对样式进行更新操作。

方法为：修改样式后，在“样式”窗格中使用鼠标右键单击当前段落应用的样式名称，在弹出的快捷菜单中单击“更新*以匹配所选内容”命令即可。

如果不再需要某些样式，我们可以将其删除掉，以便更好地应用样式。操作方法为：选中需要删除的样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除……”命令，便可删除该样式。

对文本内容应用样式后，我们还可以通过样式来选择具有相同格式的文本，操作方法为：打开“样式”窗格，使用鼠标右键单击要选择的样式名称，或者单击样式名称右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择所有n个实例”命令即可，其中“n”表示当前文档中应用该样式的实例个数。

对于一些使用频繁的样式，可以对其设置快捷键，从而加快文档的编辑速度。为样式指定快捷键的具体操作步骤如下。

Step 01 打开“样式”窗格，单击要指定快捷键的样式选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“修改”命令。

Step 02 弹出“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“快捷键”命令。

Step 03 弹出“自定义键盘”对话框，光标将自动定位到“请按新快捷键”文本框中，在键盘上按下需要的快捷键，该快捷键即可显示在文本框中

Step 04 在“将更改保存在”下拉列表框中选择保存位置。

Step 05 设置好后单击“指定”按钮。

Step 06 对样式指定快捷键后，该快捷键将移动到“当前快捷键”列表框中，单击“关闭”按钮关闭该对话框。

Step 07 返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮即可。