2.2　段落格式设置技巧

对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位进行操作，掌握段落的格式设置技巧合理设置段落格式，可使文档结构清晰、层次分明。

2.2.1　让英文在单词中间换行

通常情况下，在Word中编辑英文时，单词中间是不允许换行的。换句话说，如果行尾的单词很长，Word会自动压缩或者放大文字之间的间距来防止英文单词中间换行，这样就会使得文字间距增大，影响视觉效果。此时，我们可以通过下面的方法让英文在单词中间自动换行。

Step 01 将鼠标定位到段落中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“段落”命令。

Step 02 弹出“段落”对话框，切换到“中文版式”选项卡。

Step 03 在“换行”栏中勾选“允许西文在单词中间换行”复选框。

Step 04 单击“确定”按钮。

Step 05 返回Word文档，即可看到英文在单词中间换行后的排版效果了。

2.2.2　在列表中重新开始编号

在文档中设置自动编号后，有时会遇到需要从其中的某个编号开始重新以“1”编号的情况，操作方法很简单，将鼠标定位到要重新开始编号的段落中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”命令即可。

2.2.3　让列表以指定的值重新开始编号

编辑Word文档时，一些稿件的起始内容由于紧接着其他文档，所以其起始值并不是“1”，遇到这种情况，需要更改编号起始值。自定义设置编号起始值的操作步骤如下。

Step 01 在要修改的首个编号处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置编号值”命令。

Step 02 弹出“起始编号”对话框，在“值设置为”微调框中输入需要的开始编号。

Step 03 单击“确定”按钮即可。

2.2.4　使用调整宽度方式缩放字符间距

在Word中编排文档时，也许会遇到需要让4个字符的词语占据文档10个字符位置的情况，对于这种精确的定位，若使用加宽间距的功能，则需要多次调整方能确定精准的效果。

此时，如果我们使用Word的“调整宽度”功能，则可轻松实现自由缩放字符间距，方法如下。

Step 01 选中要调整间距的词语或句子。

Step 02 在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“调整宽度”命令。

Step 03 弹出“调整宽度”对话框，设置好需要的字符宽度，如“10字符”，单击“确定”按钮。

Step 04 返回Word文档，即可看到将4个字符平均分配10个字符宽度的效果了。

2.2.5　插入多级列表

编排文档时，若遇到某个项目符号包含下级关联多个信息的情况，则需要为不同级别的项目符号的方式。Word默认提供了9种级别，我们可根据实际情况进行设置。

Step 01 将插入点定位到需要设置项目符号的多个段落，单击“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的下拉按钮。

Step 02 在弹出的下拉列表中选择项目符号样式，此时Word默认将设置的多个段落全部定义为“1级”项目符号格式。

Step 03 选中需要设置二级项目符号级别的段落，打开“项目符号”下拉列表，单击“更改列表级别”选项，在展开的级联列表中选择“2级”，程序将自动套用默认的二级项目符号样式。

Step 04 按照同样的方法定义其他项目符号段落即可。

2.2.6　将页末的段落首行调整到下一页

编辑文档时，有时会遇到一个段落的首行在页面最后一行的情况，为了保持段落的完整性，我们可通过word的孤行控制功能可将页末的这一行自动调整到下一页。

方法为：将鼠标定位在要调整的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击右下角的扩展按钮，在弹出的“段落”对话框中切换到“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”复选框，设置完成后单击“确定”按钮，然后在返回的文档中即可看到段落首行自动调整到下一个页面中了。