4.2　文档目录编辑技巧

前面我们介绍了目录的插入方法，本节将为大家介绍目录的编辑技巧，从而帮助读者快速创建具有个性特色的文档目录。

4.2.1　提取更多级别的目录

使用内置的目录样式提取目录时，默认提取了3个级别的标题，即标题1、标题2和标题3，如果我们需要提取更多级别的目录，可通过下面的方法实现。

Step 01 将鼠标指针定位在要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡。

Step 02 在“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义目录”命令。

Step 03 弹出“目录”对话框，在“常规”栏的“显示级别”微调框中设置好要显示的目录级别。

Step 04 单击“确定”按钮保存设置即可。

4.2.2　设置目录与页码之间的前导符样式

默认情况下，在Word中插入目录时，目录标题和页码之间的前导符将以省略号显示，如下图所示。如果要设置其他前导符样式，可通过下面的方法实现。

Step 01 将鼠标指针定位在要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡。

Step 02 在“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义目录”命令。

Step 03 弹出“目录”对话框，在“打印预览”栏中单击“制表符前导符”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要的前导符样式。

Step 04 单击“确定”按钮保存设置即可。

4.2.3　修改目录的文字样式

套用内置的目录样式时，默认对目录的字体格式进行了规定，如果想要创建个性化的目录样式，我们可自定义设置目录的文本样式，方法如下。

Step 01 将鼠标指针定位在要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡。

Step 02 在“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义目录”命令。

Step 03 弹出“目录”对话框，单击“修改”按钮。

Step 04 弹出“样式”对话框，在“样式”列表框中选中要修改字体格式的样式名称。

Step 05 此时下方的预览栏将显示该目录标题的字体效果，单击“修改”按钮。

Step 06 弹出“修改样式”对话框，根据需要设置字体格式。若要修改段落格式，可单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中设置段落样式。

Step 07 单击“确定”按钮保存设置。

Step 08 返回“样式”对话框，单击“确定”按钮。

Step 09 在返回的“目录”对话框中单击“确定”按钮即可。

4.2.4　让目录自动更新目录

若文档中的标题有改动，例如更改了标题内容、添加了新标题等，或者标题对应的页码发生变化，可对目录进行更新操作，以避免手动更改的麻烦。更新目录的操作步骤如下。

Step 01 将光标定位在目录列表中，切换到“引用”选项卡。

Step 02 单击“目录”组中的“更新目录”按钮。

Step 03 弹出“更新目录”对话框中根据实际情况选择需要的选项。

Step 04 单击“确定”按钮保存设置即可。

4.2.5　删除目录

若需要删除简短的目录，只需要选择目录后按下键盘上的“Delete”来进行删除，但是一些较长的目录，难以执行选择操作。此时删除方法为：将光标插入点定位在目录列表中，切换到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除目录”选项可删除当前目录。