3.2　形状图形的编辑技巧

制作商务文档时难免会遇到插入形状图形的情况，例如流程图需要绘制箭头等形状，因此掌握形状图形的编辑技巧也是十分有必要的。

3.2.1　绘制各式各样的形状图形

Word为用户提供了多种形状图形，如线条、基本形状、流程图等，绘制形状图形的方法也很简单，操作如下。

Step 01 切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击需要的形状样式。

Step 02 此时鼠标指针变为十字状，在要插入形状的位置按下鼠标左键并进行拖动，在合适位置释放鼠标，即可绘制出需要的形状。

3.2.2　插入自选图形时自动创建绘图画布

默认情况下，在Word中插入自选图形时将在文本编辑区中直接进行编辑，我们可以通过设置，在插入自选图形时自动创建绘图画布，从而在绘图画布中编辑自选图形。

设置方法为：在文档中切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”栏中勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，然后单击“确定”按钮保存设置即可。

3.2.3　设置绘图画布背景

设置插入自选图形时自动创建绘图画布功能后，再次插入自选图形，即可看到文档中专门会显示一个区域供用户绘制自选图形了，方法如下。

Step 01 切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击需要的形状样式。

Step 02此时将显示一个“在此处创建图形”的区域，按下鼠标左键绘制图形。

Step 03 在合适位置释放鼠标，即可看到画布中绘制的自选图形了。

3.2.4　改变形状图形的线条样式和颜色

在Word中插入自选图形时，默认的图形线条为直线，颜色为浅蓝色，如果对这种线条样式不满意，我们可以自定义进行修改，方法如下。

Step 01 选中自选图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的颜色面板中选择需要的形状线条颜色。

提示：在如果在颜色面板中没有喜欢的颜色，可单击“其他轮廓颜色”命令，然后在弹出的“颜色”对话框中自定义需要的轮廓颜色即可。

Step 02 保持自选图形为选中状态，再次单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“粗细”选项，在展开的级联菜单中选择需要的线条粗细大小。

Step 03 保持自选图形为选中状态，再次单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“虚线”选项，在展开的级联菜单中选择需要的线条样式。

Step 04 我们还可以在“形状轮廓”下拉列表中单击“图案”命令，然后在弹出的“带图案线条”对话框中设置个性化的图案线条样式，设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中可看到设置后的效果。

3.2.5　改变形状图形的填充颜色

在Word中插入自选图形时，默认的填充颜色为浅蓝色，如果对插入的自选图形的填充颜色不满意，我们还可以将其设置为自己喜欢的色彩，方法如下。

Step 01 选中自选图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在弹出的颜色面板中选择需要的填充颜色。

Step 02 如果没有喜欢的颜色，可选择“其他填充颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中默认切换到“标准”选项，选择喜欢的颜色，并设置好透明度，单击“确定”按钮即可。

Step 03 我们还可以切换到“自定义”选项卡，在其中设置具体的颜色值，设置完成后单击“确定”按钮即可。

这里我们介绍的是为自选图形设置纯色填充，此外，我们还可以为图形填充图片、纹理、图案或者渐变颜色等，只需在“形状填充”下拉列表中单击相应的命令，然后根据提示进行操作即可。

提示：如果希望删除自选图形的背景颜色，可单击“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”命令即可。

3.2.6　为形状图形添加阴影效果

如果觉得自选图形太过单调，我们可以为其添加效果样式，以添加阴影效果为例，方法如下。

Step 01 选中自选图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，在“阴影效果”组中单击“阴影效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种阴影样式。

Step 02 保持自选图形为选中状态，单击“阴影效果”下拉按钮，选择“阴影颜色”选项，在展开的级联菜单中选择一种阴影颜色，即可将默认的灰色阴影更改为选择的颜色。

提示：在“阴影效果”组的“阴影效果”按钮右侧可看到几个方向箭头按钮，通过这几个按钮可以对阴影的位置进行微调。

3.2.7　设置形状图形的三维效果

如果觉得平面的自选图形样式不美观，我们可以为其设置立体抽象的三维效果，方法如下。

Step 01 选中自选图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，在“三维效果”组中单击“三维效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种三维效果样式。

Step 02 保持图形为选中状态，再次单击“三维效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“三维颜色”选项，在展开的级联菜单中设置三维效果颜色。

Step 03 参照上一步操作中的方法，可根据需要为自选图形设置三维效果的扩展深度、扩展方向以及表面效果等，设置“无穷”深度、“右下”方向及“透明框架”表面效果的样式效果如图所示。

3.2.8　设置自选图形的默认格式

在一篇文档中，如果需要为多个自选图形设置相同的效果样式，为了避免重复设置的麻烦，可以在设置一个图形后，将该图形的样式设置为默认格式，此后插入其他自选图形时，图形将自动转换为设置的样式。

设置方法很简单，设置效果样式后，使用鼠标右键单击自选图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

3.2.9　让多个图形整齐排列

在文档中插入多个自选图形时，难免会出现排列不整齐的情况，为了让多个图形按规律整齐排列，我们可以设置图形的对齐方式，方法为：选中多个自选图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的对齐方式即可。

3.2.10　设置多个图形的叠放顺序

在文档中插入多个自选图形时，如果两个图形有部分相重叠，那么难免遇到叠放顺序的问题，默认情况下，后面绘制的图形在上一个图形的上层，如果要更改图形的叠放顺序，可通过下面两种方法实现。

·选中要更改顺序的图形，切换到“绘图工具/格式”选项卡，在“排列”组中根据需要单击“上移一层”或者“下移一层”按钮即可。

·选中要更改顺序的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“叠放次序”选项，在展开的级联菜单中单击需要的命令即可。

提示：若存在多个自选图形，选中最下方的图形后选择“置于顶层”命令，可将图形立即放置在顶层；同理，选中最上方的图形后选择“置于底层”命令，可将图形立即放置在底层。

3.2.11　在自选图形中添加文字

为了丰富自选图形的内容，我们可以在图形中添加文字，并根据需要设置文字样式，具体操作方法如下。

Step 01 选中自选图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”命令。

Step 02 此时鼠标指针将定位在自选图形中，输入需要的文字，并设置好文字的字体、字号、颜色和对齐方式等。

Step 03 参照上一步操作中的方法，为其他自选图形添加文字并设置相应的字体格式。