5.2　文档打印技巧

许多办公文档制作完成后需要打印出来，掌握文档的打印技巧，可以避免打印不符合需求的文档，从而节省不少纸张和时间。

5.2.1　预览文档效果

打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回编辑状态下对其进行修改。

预览文档的操作方法为：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“打印”命令，在右侧窗格中即可预览打印效果。

5.2.2　打印文档

对文档进行打印预览后，如果确认文档的内容和格式都正确无误，可在中间窗格中设置相应的打印参数，如打印份数、文字方向、页码范围等，然后单击“打印”按钮，此时与电脑连接的打印机会自动打印输出文档。

5.2.3　使用草稿模式节省墨水

在正常的打印环境下，打印机会一点一点地把文档中的全部内容打印出来，如果用草稿默认进行打印，打印机在打印时就会一扫而过，打印起来的速度会大大加快，同时也更省墨。

如果用户只是打印一些给自己看的纯文字资料，这时就适合草稿打印，设置方法为：打开要使用草稿模式打印的文档，切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“打印”栏勾选“使用草稿品质”复选框，单击“确定”按钮，然后再执行打印操作即可。

5.2.4　逆序打印文档

默认情况下，Word将以页码顺序依次逐页打印文档，如果文档有很多页，按这种方式打印后需要将纸张重新排列，十分麻烦，通过设置逆序打印方式可避免这种麻烦。

方法为：打开要逆序打印的文档，切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“打印”栏勾选“逆序打印页面”复选框，单击“确定”按钮，然后再执行打印操作即可。