2.3　文档的高级格式设置技巧

要想制作的文档更具个性，更能吸引读者的眼球，仅仅掌握常规的文本和段落格式操作是不够的，我们还需要掌握更加高级的格式设置技巧。

2.3.1　隐藏拼写错误标记

Word中的拼写和语法检查功能可以对输入的文字进行实时拼写和语法检查，并将错误语句用红色或蓝色波浪线标示出来。如果用户认为这些波浪线有碍工作进程，可以将其隐藏起来，待编辑完成后再进行检查。

2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图1

操作方法为：在状态栏单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中取消勾选“拼写和语法检查”选项，错误标记即可立即隐藏。

若要恢复实时拼写和错误检查状态，可在状态栏单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中勾选“拼写和语法检查”选项即可，此时状态栏中将显示“拼写和语法状态”图标 2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图2，表示当前正在实时检查拼写和语法是否有错误。

2.3.2　取消英文句首字母自动变大写

在Word 2013中编辑英文时，默认情况下，句首字母会自动变成大写字母，如果不希望输入的句首字母自动变成大写，我们取消Word的这项自动更正功能，方法如下。

Step 01 切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令。

Step 02 弹出“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡，单击“自动更正选项”按钮。

2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图3

Step 03 弹出“自动更正”对话框，并默认切换到“自动更正”选项卡，取消勾选“句首字母大写”复选框，单击“确定”按钮保存设置。

Step 04 返回“Word选项”对话框，单击“确定”按钮即可。

2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图4

2.3.3　在重要文字下方添加着重号

编辑文档时，为了突出显示重点内容，我们可以在文字下方添加着重号，以方便查找。

添加着重号的方法为：选中要突出显示的文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“所有文本”栏中单击“着重号”下拉列表框，选择“.”选项，然后单击“确定”按钮即可。

若要取消添加的着重号，方法为：选中添加了着重号的文本，打开“字体”对话框，在“所有文本”栏中单击“着重号”下拉列表框，选择“无”选项，然后单击“确定”按钮即可。

2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图5

2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图6

2.3.4　改变文字的方向

Word默认的文字排列方向为从左到右，为了让制作的文档更具个人特色，我们可以根据需要改变文字的排列方向。

方法为：选中要更改方向的文本，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“文字方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的文字方向命令即可。

2.3　文档的高级格式设置技巧 - 图7