3.4　表格使用技巧

前面我们简单介绍了如何插入表格和表格的设计方法，下面将为介绍表格的使用技巧，以帮助读者更熟练地使用表格功能。

3.4.1　设置顶端标题行重复

在Word 中编辑表格时，如果表格内容超过了一页，程序将会自动完成对表格的拆分。因此，为了能够更加方便地阅读表格，应对表格设置标题行重复。

设置表格标题行重复的操作步骤为：将光标定位在栏题行中，切换到“表格工具/布局”选项卡，然后单击“数据”组中的“重复标题行”按钮即可。

3.4.2　设置精确的行高和列宽

创建表格后，由于表格各行、各列中的内容不一样，因此所需要的行高、列宽就可能不一样。

用户可以根据需要设置精确的行高或列宽值，方法为：将光标定位到要调整的单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中输入“高度”或“宽度”值后按下“Enter”键即可。

3.4.3　合并与拆分单元格

在Word中编辑表格时，有时可能需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，此时可通过下面两种方法实现。

·选中需要合并的单元格，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮即可。

·选中需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令即可。

如果要将一个单元格拆分为两个或两个以上的单元格，可通过拆分单元格功能实现，方法如下。

Step 01 将光标定位在要拆分的单元格中。

Step 02 切换到“表格工具/布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮。

Step 03 弹出“拆分单元格”对话框，输入需要拆分为的行列数。

Step 04 完成后单击“确定”按钮即可。

3.4.4　绘制斜线表头

有的表格需要制作斜线表头，还需要在斜线划分的两个区域中输入不同的内容。

Word可以很方便地完成该任务，其具体操作方法为：将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格中，切换到“表格工具/设计”选项卡，然后在“表格样式”组中单击“边框”下拉按钮，在弹出的列表中单击“斜下框线”命令即可。

3.4.5　设置表格的边框和底纹

在Word中制作表格后，为了使表格更加美观，还可对其设置边框或底纹效果，具体操作步骤如下。

Step 01 将光标定位在要拆分的单元格中，或者选中整个表格。

Step 02 切换到“表格工具/布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮。

提示：在“边框”组中单击“边框样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种边框样式，此时鼠标指针将变为笔刷状，单击某个边框即可将其变为选择的样式。

Step 03 弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡界面中设置边框的样式、颜色和宽度等选项。

Step 04 切换到“底纹”选项卡，设置好表格的填充颜色，若有需要，还可设置图案样式和颜色，完成后单击“确定”按钮即可。