第5章　页面设置与打印技巧 - 5.1　文档页面设置技巧 - 《Word2013经典应用技巧大全》

5.1　文档页面设置技巧

5.1　文档页面设置技巧

一篇高质量的文档不仅要求文字和段落的格式适当，而且还需要对文档的布局进行相应的设置。

5.1.1　更改纸张方向

Word中纸张的默认方向为纵向，当需要打印的文档为奖状、图表等文档时，则需要将纸张设置为横向。

更改纸张方向的操作为：打开文档，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“横向”选项即可。

5.1.2　使文档分栏排版

为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档，可对文本进行分栏排版，具体操作如下。

Step 01 选中要设置分栏排版的内容，切换到“页面布局”选项卡。

Step 02 单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的栏数命令。

Step 04 若要设置更多栏数，可选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，在“栏数”微调框中输入栏数，设置完成后单击“确定”按钮即可。

5.1.3　设置不均等的分栏间距

在一些特殊文档中，为了让页面看起来更具个性特色，我们可设置不均等的分栏间距，以两栏为例，可通过设置让左边栏宽一些、右边栏窄一些，方法如下。

Step 01 选中要设置分栏排版的内容，切换到“页面布局”选项卡。

Step 02 单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项。

Step 03 弹出“分栏”对话框，在“栏数”微调框中输入需要的栏数。

Step 04 取消勾选“栏宽相等”复选框。

Step 05 根据需要在不同的栏中设置需要的宽度和间距。

Step 06 设置完成后单击“确定”按钮即可。

5.1.4　对整篇文档横向编排

默认情况下，Word文档以纵向方式进行编排，若希望整篇文档以横向方式进行编排，设置方法为：在文档中切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”命令即可。

此外，在“页面设置”组中单击右下角的扩展按钮，将弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“纸张方向”栏中也可选择纵向编排文档。

5.1.5　在同一文档中纵横混排

默认情况下，一个文档将以一种纸张方式进行编排，即全部纵向编排或全部横向编排的方式。

在编辑长篇文档时，如果希望其中某一页以另一种方向编排，方法为：将鼠标定位在需要更改纸张方向的页面的前一页末尾处，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角的扩展按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“纸张方向”栏中选择与前面一页不同的纸张方式，接着单击下方的“应用于”下拉按钮，选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮即可。

进行上述设置后，返回Word文档，即可看到光标所在的页面与后面一页采用不同纸张方向的效果了。

5.1.6　设置首页不同的页眉页脚样式

在编辑合同、说明书等商务文档时，第一页通常只显示文档名称、关键字等信息，无需显示页眉页脚内容，即使显示了，也会给人一种画蛇添足的感觉。

对于这种类型的文档，我们可以设置“首页不同”的页眉页脚样式，具体操作方法如下。

·设置好页眉页脚样式后，双击页眉或页脚处进入页眉页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“选项”组中勾选“首页不同”复选框即可。

·设置好页眉页脚样式后，退出页眉页脚编辑状态，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”在右下角的展开按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，勾选“首页不同”复选框，单击“确定”按钮即可。

5.1.7　设置奇偶页不同的页眉和页脚

在编排书籍和期刊的版式时，根据人们的阅读习惯，通常在翻开的左侧页面的页眉处显示书名或期刊名，在翻开的右侧页面的页眉处显示当前所在的章节名。这样的设计让阅读者明确的了解当前阅读的位置，不至于在阅读过程中迷失方向。

要设计奇偶页不同的页眉页脚样式，方法为：双击页眉或页脚处进入页眉页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，然后分别在奇数页面和偶数页面中根据需要设置页眉页脚样式。即可。

5.1.8　设计每一页都不同的页眉页脚

编排Word文档时，页眉页脚的设计是十分灵活的，在一些非正式的文档中，为了让文档脱颖而出，吸引读者眼球，我们可以设计每一页都不同的页眉页脚样式。

要创建每一页都不同的页面页脚样式，首先需要使用分节符功能，在Word默认的选项卡中没有显示“分节符”按钮，将“分节符”按钮添加到Word中的方法为：打开“Word选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”选项卡，在左侧“常用命令”列表框中选中“插入分页符和分节符”选项，单击“添加”按钮，将其添加到右侧列表框中，然后单击“确定”按钮。