做一个有条理的人

无论什么工作，都永远需要有条理和高效率的人。一个没有条理的人，无论做什么工作都不会让人放心，因为他们的不妥当，没有做好计划，缺乏条理性，使得他们的精力与体力都得到浪费，根本无法有效地走向成功。

相反，一个做事有条理、有秩序的人，即便没有什么才能，他在工作中也会取得很大的成就。一个人要做到条理性地做事情，企业也不例外。

　对事进行条理安排　

在现实生活中，有很多商行，雇佣了很多拿着高工资的员工，做着很简单的工作，例如：寄发传单、拆信等很简单的事情。其实，这样的工作，低职位低薪水的人也能胜任。这就是没有计划，没有条理而造成的人才浪费。这样的商行肯定不会得到更进一步的发展。

但也有少数的商行，对管理中如何节约时间与调剂职员的能力，都作过很好的研究，最终使工作做到有条理和系统化，这样员工的办事效率也得到提高，企业自然就会发展迅速。

一个企业在经营中的最大失策就是对工作的条理性和效率没有注意。

如果一个商人对自己的工作没有次序、没有条理，就会因为办事的方法不妥当而遭受到很大的损失。企业中条理的混乱性，会使得业务部门不知道怎样有效地去安排业务；对于下属的工作，他们做不到很好的安排。

当代社会是一个竞争力很强的社会，上班的节奏也变得快了起来，忙碌的上班族每天都会有做不完的事，不仅会影响到心情，同时工作效率也会有所降低。

一个对任何事都能做到井井有条的人，既可以节省时间，又能创造价值。如果将自己的时间利用好的话，每天就会有更多的时间来做更有效率和成果的事。反之，时间也就会白白的浪费。

很多人无法按时完成工作，是他们对工作的执行过程弄不清楚，不知道到底该怎么办才好。他们没有把该做的事做完，一拖再拖，当然也就无法按时交差。这样就可能会造成人不管事、事更管不了人的失控局面。

他们的大好时间没有用来完成那些有效益的事，反而全用在一些不值一提的小事上面。一天工作下来，早就被那些小事弄得筋疲力尽了，再也无暇去考虑那些各项规定计划了！

　从整理办公桌开始　

那该怎样才能扭转局势呢？其实很简单，首先从你经常使用的办公桌入手。

做一个有条理的人，从你的办公桌开始。你的办公桌是整齐清洁，还是文件堆的乱七八糟？在很多的公司里，每个人的办公桌都是乱作一团。这在一些人眼里大概是很正常的事情，但是，有一个很基本的问题，被大家忽略掉了，那就是：“为什么非要把东西全部都放在桌上呢？”

有的人会回答说，放在桌子上就不会忘记要处理这件事情了。

结果真是这样吗？

你会发现，那些被你放在桌子上的纸条、留言条一类的东西经常就不见了，过了很久之后，你才发现是压在了某个文件的下面，但是早已经过了时间，你遗忘的也许是一件非常重要的事情。

这样一来，拖延的就不仅是时间问题了，还有效率问题，甚至会关系到公司存亡的重大利益问题。

其实，把事情做得井井有条，是一件很简单的事情。开始去有条理地的做，会发现想养成这种习惯其实并不是难事。经常把你的桌上作全面的整理，问问自己这份文件怎么处理？这份文件有没有保留的价值，要不要把它丢掉。该留的文件把它留下来，你办公桌上至少只能留40%的东西。

其他的东西要么丢进垃圾筒，或许放到专放文件的柜子。

等把桌子都清理干净后，再看看你的文件袋，把你那些曾到处贴的纸条，也都及时地进行清理，那些粘在墙壁上的干胶把它全擦掉。

桌上堆的文件和档案都清理过后，接下来就轮到你办公桌的抽屉啦。

一切都准备好了，桌上应该只放一叠文件夹，放着你想留的文件，你的手边也只会有记事本、电脑、电话，仅此而已。

把抽屉里的东西全部花时间整理，很短的时间内就可能把东西清理的很干净。抽屉整理好了，可能把桌上那些暂时不用的文件放进来。一般人只要二十多钟就可能完成这些工作。在把你要保留的那些文件都放回文件夹，而在对那些文件要用的时间先后，进行排列，放入抽屉。

当你进行办公桌大清理的时候，你积攒的那些读物你都想留着，怎么办？你可以把你要用的资料都留下来，做一个阅读档案。

在这个百变的世界上，你能快速掌握信息，那么就会在竞争中占优势。因此有些信件、刊物、报纸等到了你的手上之后，你先快速的看完，看看里面的资料你能不能用。

如果你上班的第一件事，就是把一天要工作的事列出来，把你的工作放进大事表里，而后按照里面安排的来进行工作。

等你把大事表上大部分的事情都做完了，就把他全部标上记号，下班之前，一定要看看大事表，想想第二天还有什么重要的工作，然后，把时间都规划好，写在记事本上，以方便第二天一早就动工，就样可以节省很多的时间。

这样下去，那么你所面临的所有事情，就都会很有条理地进行下去。在这种条理之下，你的事情也会变得更加容易处理，不但节省了时间，还使自己的精力有了大大的改进，而充裕的时间和足够的精力，是迈向成功不可缺少的前提。