细微之处为什么重要

细腻讯息模型

只要是从事跟待人接物有关的工作的人,都会知道信息不见得会传递到所想的地方,部门之间的人员彼此斗争,而不是互相支持,管理者的决定是以听起来很酷的策略为基础,而不是基于实际的事实。根据组织理论学家埃利奥特·贾克斯所言,“当今管理的情况就跟自然科学界在17世纪时一样,在管理学的领域没有一套信誉卓著的概念,可让你们建立经得起检验的理论。”

有些团队为什么能够顺利地合作,而有些却迭生龃龉?在可以运作和无法运作的结构之间,存在着什么细腻的差异?我们并不知道答案。不过我们知道的是,拜美国记者马克·布坎南所赐,沟通对于结构稳健、运作顺利的环境而言是至关重要的,而且沟通可以分为两个层次:我们口中所言的话语,以及表达的方式。

美国麻省理工学院媒体实验室为了找出这些问题的答案,对某大银行的创意小组进行了观察:谁对谁说了些什么?谁什么时候移动?移动的频率多高以及朝什么方向移动? A对B用什么口吻说话?谁的压力很大?谁好像过度劳累?

这项听起来很像“老大哥”的计划名为“现实挖掘”,以这家银行的情况来说,观察结果显示:彼此沟通、读取许多电子邮件——私人的以及工作相关的——的团队成员,一般来说,相较于那些只会埋头于工作的同事,似乎更加开心,而且工作效率也更高。

你最常和谁谈话?你最重视谁的意见?

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你跟谁沟通?接触的频繁度如何?你们的讨论有何影响力?请和你的同事一起将你们的讨论纳入这个矩阵之中。