如何让团队成员接受新观点
角色扮演模型
创意思维大师爱德华·德·波诺于1986年提出6顶思考帽时,批评人士对他的理念嗤之以鼻。波诺的理念是为工作小组成员分配临时的平面观点,亦称为思考帽。现在,这个技巧广为世人所接受,波诺的6顶思考帽已作为团队或是会议激发沟通的技巧,并兼顾趣味和严肃来探讨讨论的主题。
这个模式的运作方式是这样的,团队成员对某个理念或是策略进行讨论。在讨论的时候,所有的成员都会从这6项观点之中选择一个:这些意见以不同颜色的帽子代表(所有团队成员都同时戴着相同颜色的帽子是很重要的)。
每一个颜色分别代表不同的特色:
- 白帽:分析的、客观的思维,重点在于事实和可行性。
- 红帽:情绪的思维,主观的感受、观感以及意见。
- 黑帽:严谨的思维,风险评估、找出问题,以及质疑、批判。
- 黄帽:乐观的思维,碰运气、赌会有最好的情况。
- 绿帽:创意的、相关的思维,新的点子、脑力激荡、有建设性的。
- 蓝帽:有结构的思维,流程综览、综观全局。
留意!会议必须有人主持,以确保团队成员不会偏离自身分配到的角色。
同构性高的团队,团队成员意见和性格特质雷同,同样也不行。在20世纪70年代,梅雷迪思·贝尔宾研究了个人和个性的角色以及对于团队成员的影响力。根据观察,他归纳出了9种型态:
- 行动导向的:做事者、执行者、完美主义者。
- 沟通导向的:协调者、团队合作者、开拓者。
- 知识导向的:创新者、观察者、专家。
如果你有好的点子,但又担心可能遭逢强大的阻力,那么在领导团队讨论时不妨试试看下面的这种方式:让其他团队成员觉得点子是他们自己提出的。人们愈是觉得自己组织出某个点子,对于这个点子的执行就会愈加积极打拼。如果某个点子没有人宣称是他们自己提出的,那么这个点子可能根本就不够理想!
我从来不曾单打独斗过。一切的成就都是集体的努力。
——以色列前总理果尔达•梅厄夫人
另请参考:德雷克斯勒—西贝特团队绩效模型