1.7　数据透视表字段列表

【数据透视表字段列表】对话框中清晰地反映了数据透视表的结构，利用它用户可以轻而易举地向数据透视表内添加、删除和移动字段，设置字段格式，甚至不动用【数据透视表工具】和数据透视表本身便能对数据透视表中的字段进行排序和筛选。

在【数据透视表字段列表】对话框中也能清晰地反映出数据透视表的结构，如图1-13所示。

1．打开和关闭【数据透视表字段列表】对话框

在数据透视表中的任意单元格上（如A5）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【显示字段列表】命令即可调出【数据透视表字段列表】对话框，如图1-14所示。

图1-13　数据透视表结构

图1-14　打开【数据透视表字段列表】对话框

单击数据透视表中的任意单元格（如A5），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【字段列表】按钮，也可调出【数据透视表字段列表】对话框，如图1-15所示。

图1-15　打开【数据透视表字段列表】对话框

【数据透视表字段列表】对话框被调出之后，只要单击数据透视表就会显示。

单击【数据透视表字段列表】对话框标题栏上的下拉按钮将出现包含【移动】、【大小】和【关闭】菜单的下拉列表，选择它们可以分别移动【数据透视表字段列表】对话框、改变【数据透视表字段列表】对话框的大小和关闭【数据透视表字段列表】对话框，直接单击【数据透视表字段列表】对话框中的“关闭”按钮也可关闭【数据透视表字段列表】对话框，如图1-16所示。

2．在【数据透视表字段列表】对话框中显示更多的字段

如果用户采用超大表格作为数据源创建数据透视表，那么数据透视表创建完成后很多字段在【选择要添加到报表的字段】列表框内无法显示，只能靠拖动滚动条来选择要添加的字段，影响了用户创建报表的速度，如图1-17所示。

图1-16　关闭【数据透视表字段列表】对话框

图1-17　未完全显示数据透视表字段的【数据透视表字段列表】对话框

单击【选择要添加到报表的字段】列表框右侧的下拉按钮，选择【字段节和区域节并排】命令即可展开【选择要添加到报表的字段】列表框内的更多字段，如图1-18所示。

3．【数据透视表字段列表】对话框的排序和筛选功能

数据透视表排序和筛选的操作既可以通过数据透视表的专有工具来完成，也可以在数据透视表中通过单击各个字段的下拉按钮来完成，同样，这些操作在【数据透视表字段列表】中也是可以完成的。

图1-18　展开【选择要添加到报表的字段】列表框内的更多字段

将鼠标指针在【数据透视表字段列表】中的“字段节”区域游动的时候就会发现，每当鼠标指针停留在“字段节”中的任意字段上时，在字段的右侧就会显示一个下拉按钮，单击这个按钮就会出现与在数据透视表中单击字段下拉按钮一样的菜单，可以方便灵活地对这个字段进行排序和筛选，如图1-19所示。

图1-19　在【数据透视表字段列表】对话框中进行排序和筛选

4．更改【选择要添加到报表的字段】中字段的显示顺序

数据透视表创建完成后，【数据透视表字段列表】对话框中【选择要添加到报表的字段】列表框内的字段显示顺序默认为按“数据源顺序排列”，如图1-20所示。

图1-20　默认的“按数据源顺序排序”字段

如果用户希望将【选择要添加到报表的字段】列表框内字段的显示顺序改变为“升序”排序，可以参照以下步骤。

在数据透视表中的任意单元格上（如A4)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令调出【数据透视表选项】对话框，单击【显示】选项卡，【字段列表】选择【升序】单选钮，最后单击【确定】按钮完成设置，如图1-21所示。

图1-21　按“升序”排序字段