2.9　获取数据透视表的数据源信息

数据透视表创建完成后，如果用户不慎将数据源删除了，还可以通过以下方法将数据源找回。

示例2.12　显示数据透视表数据源的所有信息

步　骤1

在数据透视表中的任意单元格上（如B5）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令，调出【数据透视表选项】对话框，如图2-66所示。

步　骤2

单击【数据透视表选项】对话框中的【数据】选项卡，勾选【启用显示明细数据】复选框，如图2-67所示，单击【确定】按钮关闭对话框。

图2-66　调出【数据透视表选项】对话框

图2-67　启用显示明细数据

步　骤3

双击数据透视表的最后一个单元格（如D21），即可在新的工作表中重新生成原始的数据源，如图2-68所示。

图2-68　重新生成的数据源

用户还可以只显示数据透视表某个项目的明细数据，用于特定数据的查询。

仍以图2-68所示的数据透视表为例，如果希望查询有关销售人员“林茂”的所有销售数据，只需双击数据透视表中“林茂汇总”行的最后一个单元格D12即可，如图2-69所示。

图2-69　显示数据透视表某个项目的明细数据

用户如果不希望显示数据源的任何明细数据，可以在【数据透视表选项】对话框的【数据】选项卡中取消对【启用显示明细数据】复选框的勾选。

【启用显示明细数据】命令被关闭后，如果双击数据透视表以期获得任何明细数据时则会出现错误提示，如图2-70所示。

图2-70　数据透视表错误提示