9.1.1　快速生成数据透视表函数公式

9.1　初识数据透视表函数

数据透视表函数是为了获取数据透视表中各种计算数据而设计的，最早出现在Excel 2000版中，该函数的语法结构在Excel 2003得到了进一步改进和完善，一直沿用至目前最新的Excel 2010版本。

数据透视表函数的语法形式较多，参数也比较多，用户在使用上可能会遇到一定的困难。好在Excel提供了快速生成数据透视表公式的方法，用户可以利用Excel提供的工具，快速生成数据透视表函数公式，方便地获取数据透视表中相应的数据，具体方法如下。

步　骤1

选中数据透视表中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【数据透视表】命令组中的【选项】下拉按钮。

步　骤2

在【选项】下拉列表中，勾选【生成GetPivotData】选项，打开自动生成数据透表函数公式开关，此时，当用户引用数据透视表中“数值”区域中的数据时，Excel就会自动生成数据透视表函数公式，如图9-1所示。

图9-1　打开或关闭【生成GetPivotData】开关

如果用户取消对【生成GetPivotData】选项的勾选，引用数据透视表“数值”区域中的数据时，只能得到一个单元格引用。

此外，用户还可以通过重新设置Excel文档默认的设置来打开或关闭【生成GetPivotData】开关，具体方法如下。

步　骤1

在菜单中单击【文件】→【选项】命令，打开【Excel选项】对话框。

步　骤2

在【Excel选项】对话框中，单击对话框左侧的【公式】选项命令，在对话框右侧的【使用公式】选项区中勾选或取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】选项，打开或关闭【生成GetPivotData】开关，如图9-2所示。

图9-2　【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】选项

示例9.1　数据透视表函数示例

当用户设置了打开【生成GetPivotData】开关后，可以通过数据透视表函数自动从透视表中获取相关数据，例如获取：

（1）海南分公司2012年3月2日“数量”的值，数据透视表函数的公式如下，如图9-3所示。

=GETPIVOTDATA("求和项：数量"，$A$3，"分公司"，"海南分公司"，"日期"，DATE(2012，3，2))

（2）浙江分公司汇总“金额”的值，数据透视表函数的公式如下，如图9-4所示。

=GETPIVOTDATA（"求和项：金额"，$A$3，"分公司"，"浙江分公司"）

图9-3　数据透视表函数取值示例—

（3）各分公司“金额”总计的公式如下，如图9-5所示。

=GETPIVOTDATA（"求和项：金额"，$A$3）

图9-4　数据透视表函数取值示例二

图9-5　数据透视表函数取值示例三