20.1 利用数据透视表制作教师任课时间表
示例20.1 标识教师任课时间表
利用条件格式中的“图标集”显示样式可以将数据透视表内的数据以图标的形式在数据透视表内显示,使数据透视表变得更加易懂和专业。
图20-1 未进行格式设置的数据透视表
如果希望对图20-1所示的数据透视表值区域中的“使用时间”的计数项数据以条件格式中的红色“三色旗”图标显示,请参照以下步骤。
步 骤1
单击数据透视表值区域中的任意单元格(如F5),在【开始】选项卡中单击【条件格式】按钮,在出现的扩展列表中选则【新建规则】命令,打开【新建格式规则】对话框,如图20-2所示。
步 骤2
在【新建格式规则】对话框中选择【规则应用于】项下【所有显示“计数项:使用时间”值的单元格】单选钮;选择【格式样式】为“图标集”,【图标样式】为“三色旗”,同时单击【反转图标次序】按钮并勾选【仅显示图标】复选框,如图20-3所示。
图20-2 新建条件格式规则
图20-3 编辑条件格式规则
单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮完成设置,如图20-4所示。
图20-4 三色旗图标显示的教师任课时间表
最后,通过对报表筛选字段“老师”的不同选择还可以得到不同老师的任课时间表,如图20-5所示。
图20-5 不同老师的任课时间表
本例利用Excel 2010条件格式“图标集”中的“三色旗”,并通过选择条件格式规则的应用范围使数据透视表在报表筛选状态下能够将条件格式应用于整张数据透视表,最终完成带有显著标记的不同教师的任课时间表。