8.1　对同一字段使用多种汇总方式

在默认状态下，数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方式汇总，对非数值字段则使用计数方式汇总。

事实上，除了“求和”和“计数”以外，数据透视表还提供了多种汇总方式，包括“平均值”、“最大值”、“最小值”和“乘积”等。

如果要设置汇总方式，可在数据透视表数值区域中的任意单元格上（如C5）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【平均值】命令，如图8-1所示。

图8-1　设置数据透视表值汇总方式

用户可以对数值区域中的同一个字段同时使用多种汇总方式。要实现这种效果，只需在【数据透视表字段列表】内将该字段多次添加进【Σ数值】区中，并利用【值汇总依据】命令选择不同的汇总方式即可。

示例8.1 多种方式统计员工的生产数量

如果希望对如图8-2所示的数据透视表进行员工生产数量的统计，同时求出每个员工的产量总和、平均产量、最高和最低产量，请参照以下步骤进行。

图8-2　对同一字段应用多种汇总方式的数据透视表

步　骤1

在数据透视表内的任意单元格上（如A4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【显示字段列表】命令，如图8-3所示。

图8-3　调出【数据透视表字段列表】对话框

步　骤2

将【数据透视表字段列表】对话框内的“生产数量”字段连续3次拖入【数据透视表字段列表】的【Σ数值】区域中，数据透视表中将增加3个新的字段“求和项：生产数量2”、“求和项：生产数量3”和“求和项：生产数量4”，如图8-4所示。

图8-4　出现多个重复字段的数据透视表

步　骤3

在字段“求和项：生产数量2”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【值字段设置】命令，弹出【值字段设置】对话框，在【值汇总方式】选项卡中选中“平均值”作为值字段汇总方式，在【自定义名称】文本框中输入“平均产量”，单击【确定】按钮关闭【值字段设置】对话框，如图8-5所示。

图8-5　设置生产数量的汇总方式为平均值

步　骤4

值汇总方式变更后的数据透视表，如图8-6所示。

图8-6　数据透视表统计生产数量的平均值

步　骤5

重复步骤4，依次将“求和项：生产数量3”字段的值汇总方式设置为“最大值”，【自定义名称】更改为“最大产量”；将“求和项：生产数量4”字段的值汇总方式设置为“最小值”，【自定义名称】更改为“最小产量”，如图8-7所示。

图8-7　设置数据透视表字段的汇总方式

最后将“求和项：生产数量”字段名称更改为“生产数量总和”，最终完成的数据透视表，如图8-8所示。

图8-8　同一字段使用多种汇总方式