17.3 将数据透视表保存到SharePoint

将数据透视表发布到SkyDrive共享数据透视表对于个人用户来说是个不错的选择,但是这种解决方案无法满足企业客户对于安全性和用户权限等诸多方面的需求。对于企业客户来说,可以使用Excel 2010中的将Excel文件保存到SharePoint的功能来实现Excel文件的共享。

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SharePoint是面向企业级用户的产品,其运行的软件和硬件环境要求很高。首先需要配置运行Microsoft Windows Server 2003 SP1或更高版本的服务器,其次还需要安装运行Microsoft Office SharePoint Server企业版和Microsoft SQL Server。

示例17.3 将数据透视表保存到SharePoint

打开示例文件“将数据透视表保存到SharePoint.xlsx”,在“数据透视表”工作表中已经创建了一个数据透视表,如图17-17所示。

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图17-17 示例文件中的数据透视表

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依次单击【文件】→【保存并发送】→【保存到SharePoint】命令,双击【浏览位置】选择在SharePoint服务器上的保存位置,如图17-18所示。

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图17-18 保存到SharePoint

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在弹出的【另存为】对话框的目录组合框中输入“http://sql05:10000/Shared Documents/PT2010”,并按<Enter>键。在弹出的【Windows安全】对话框中输入SharePoint用户名和密码,单击【确定】按钮关闭【Windows安全】对话框,如图17-19所示。

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图17-19 登录SharePoint

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“SQL05”是Share Point服务器的名称,登录服务器所用的用户名需要具备相应的访问权限,否则无法成功地将文件保存到SharePoint。

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在【文件名】组合框中输入“将数据透视表保存到SharePoint.xlsx”,单击【保存】按钮关闭【另存为】对话框,如图17-20所示。

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图17-20 设置文件名

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打开Internet Explorer浏览器,在地址栏中输入该文件的URL链接(http://sql05:10000/Shared%20Documents/PT2010/将数据透视表保存到SharePoint.xlsx)并按<Enter>键,Internet Explorer浏览器中将显示如图17-21所示的数据透视表。

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图17-21 在IE中查看保存到SharePoint的数据透视表

保存到SharePoint中的数据透视表具备Excel中数据透视表的绝大多数的交互功能,如图17-22所示。

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图17-22 SharePoint中的数据透视表具备交互功能

用户可以在Internet Explorer浏览器中交互浏览数据,具有相应权限的用户还可以直接使用Excel打开和修改保存到SharePoint中的Excel文件。