18.1 创建数据透视图

创建数据透视图的方法非常简单,基本方法有以下3种方法:

1.根据已经创建好的数据透视表创建数据透视图。

2.根据数据源表直接创建数据透视图。

3.根据数据透视表创建向导创建数据透视图。

18.1.1 根据数据透视表创建数据透视图

示例18.1 根据数据透视表创建数据透视图

图18-1所示是根据一张销售记录清单创建的数据透视表,如果需要根据这张数据透视表来创建数据透视图直观地分析数据,请参照以下步骤。

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图18-1 创建好的数据透视表

步 骤1img01

选中数据透视表中的任意单元格(如B6)。

步 骤2img01

在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【数据透视图】按钮,弹出【插入图表】对话框。

步 骤4img01

在【插入图表】对话框中根据需要选择图表类型,本例选择【柱形图】一【柱形图】如图18-2所示。

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图18-2 创建数据透视图

步 骤4img01

单击【确定】按钮,即可生成初步的数据透视图,如图18-3所示。

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图18-3 创建的数据透视图

提示img02

Excel 2010版本的数据透视图保留了与Excel 2003类似的筛选按钮设计,而放弃了Excel 2007的【数据透视图筛选窗格】对话框设计。

18.1.2 根据数据源表创建数据透视图

如果数据透视表尚未创建时,用户可以根据数据源表直接创建数据透视图。

示例18.2 利用数据源表直接创建数据透视图

根据数据源表直接创建数据透视图,请参照以下步骤。

步 骤1img01

选中数据源表中的任意一个单元格(如A2)。

步 骤2img01

在【插入】选项卡中单击【数据透视表】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【数据透视图】命令,打开【创建数据透视表及数据透视图】对话框。

步 骤3img01

在【创建数据透视表及数据透视图】对话框中,Excel会自动选中【选择一个表或区域】单选项,并在【表/区域】编辑框中自动添加当前数据源表的数据区域。

步 骤4img01

如果用户需要将数据透视图放置在已存在的工作表中,如“数据透视表”工作表,则需要在【选择放置数据透视表及数据透视图的位置】选项下,选择【现有工作表】,并单击“数据透视表”工作表中放置数据透视图的单元格位置(如“数据透视表!$A$2”),操作过程如图18-4所示。

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图18-4 根据数据源表创建数据透视图

步 骤5img01

单击【确定】按钮,进入数据透视图设置状态,左侧是数据透视表区域,中间是数据透视图区域,右侧是【数据透视表字段列表】对话框,如图18-5所示。

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【数据透视表字段列表】对话框中,勾选相应字段,并调整拖动字段到相应区域,即可创建出数据透视表,同时生成数据透视表相对应的默认类型的数据透视图,结果如图18-6所示。

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图18-5 数据透视表及数据透视图设计状态

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图18-6 生成数据透视图

18.1.3 根据数据透视表向导创建数据透视图

数据透视表向导是Excel 2003版本创建数据透视表和数据透视图的重要工具,虽然Excel 2010版本提供了更为便捷的创建数据透视表和数据透视图的方法,但同时它也保留了数据透视表向导。用户可以利用这一工具来创建数据透视表和数据透视图。

示例18.3 通过数据透视表和数据透视图向导创建数据透视图

步 骤1img01

在数据源表中单击任意单元格(如A2 ),依次按下<Alt>、<D>、<P>组合键,弹出【数据透视表和数据透视图向导一步骤1(共3步)】对话框。

步 骤2img01

在【数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)】对话框中,选择【数据透视图(及数据透视表)】单选钮,单击【下一步】按钮,如图18-7所示。

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图18-7 打开【数据透视表和数据透视图向导一步骤1(共3步)】对话框

步 骤3img01

在弹出的【数据透视表和数据透视图向导—步骤2(共3步)】对话框中的【选定区域】编辑框中Excel已经自动添加了数据源表区域,单击【下一步】按钮。

步 骤4img01

在弹出的【数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)】对话框中,单击【现有工作表】单选钮,在编辑框中输入“数据透视表!$A$2”,单击【完成】按钮,如图18-8所示。

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图18-8 数据透视表和数据透视图向导一步骤2、3

步 骤5img01

用户可以根据实际需要,在【数据透视表字段列表】对话框中对数据透视表和数据透视图进行布局,最后创建的数据透视图如图18-9所示。

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图18-9 生成的数据透视图

18.1.4 直接在图表工作表中创建数据透视图

示例18.4 在图表工作表中创建数据透视图

默认情况下,Excel 2010将数据透视图与数据透视表创建在同一个工作表中。当然,数据透视图也可以直接创建在图表工作表中,请参照以下步骤。

步 骤1img01

单击数据透视表中的任意单元格(如A6)。

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按下<F11>功能键,直接将数据透视图创建在新建的图表工作表(Chartl)中,如图18-10所示。

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图18-10 直接在图表工作表中创建数据透视图