3.4　刷新引用外部数据的数据透视表

如果数据透视表的数据源是基于对外部数据的查询，Excel会在用户工作时在后台执行数据刷新。

示例3.2　刷新引用外部数据的数据透视表

步　骤1

单击数据透视表中的任意单元格（如B3），在【数据】选项卡中单击【属性】按钮，弹出【连接属性】对话框。

步　骤2

在【连接属性】对话框的【使用状况】选项卡的【刷新控件】选项区中勾选【允许后台刷新】复选框，单击【确定】按钮关闭【连接属性】对话框完成设置，如图3-4所示。

图3-4　设置允许后台刷新（方法一）

此外，利用【数据透视表工具】中的【连接属性】按钮也可以实现此功能。

步　骤1

单击数据透视表中的任意单元格（如A1），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【刷新】下拉按钮，在弹出的下拉菜单选择【连接属性】按钮。

步　骤2

在【连接属性】对话框的【刷新控件】选项区中勾选【允许后台刷新】复选框，单击【确定】按钮关闭【连接属性】对话框完成设置，如图3-5所示。

图3-5　设置允许后台刷新（方法二）

注意

【连接属性】对话框只对由外部数据源创建的数据透视表可用，否则【数据】选项卡中的【属性】按钮为灰色不可用。

关于引用外部数据的数据透视表相关知识，请参阅第12章。