18.3　数据透视图的结构布局

数据透视图与普通图表结构十分相似，同时它的布局又受到数据透视表的制约，当数据透视表布局改变时数据透视图的布局也将发生改变。

18.3.1　数据透视图的字段列表

数据透视表和数据透视图的【数据透视表字段列表】对话框极为相似，只是数据透视表中的【列标签】与【行标签】在数据透视图中被分别称为【图例字段（系列）】和【轴字段（分类）】，如图18-15所示。

图18-15　数据透视表和数据透视图显示的【数据透视表字段列表】对话框

用户可以直接通过移动数据透视图字段列表对话框中字段来改变数据透视图的布局，同时也改变了相关联的数据透视表布局。

用户可以单击数据透视图，在【数据透视图工具】的【分析】选项卡中单击【字段列表】按钮，打开数据透视图的【数据透视表字段列表】对话框，如图18-16所示。

图18-16　打开数据透视图的【数据透视表字段列表】对话框

用户还可以在数据透视图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【显示字段列表】命令，打开【数据透视表字段列表】对话框，如图18-17所示。

图18-17　通过快捷菜单打开【选择数据透视表字段列表】对话框

18.3.2　显示或隐藏数据透视图字段按钮

与Excel 2003版本类似，Excel 2010版本在数据透视图中设计了字段按钮，供用户对数据透视图进行条件选择。显示或隐藏数据透视图字段按钮的方法如下。

单击数据透视图，在【数据透视图工具】的【分析】选项卡中单击【字段按钮】命令，该命令图标分为上下两个部分，上半部是一个开关键，单击一次可以显示数据透视图中的字段按钮，再次单击则隐藏数据透视图中的字段按钮；该命令的下半部为复选按钮，单击后会打开下拉菜单，在下拉菜单中勾选需要显示的字段类型，数据透视图中则显示出勾选的字段按钮，如果用户需要将所有的字段均隐藏起来，可以单击【全部隐藏】命令，如图18-18所示。

图18-18　显示或隐藏数据透视图字段按钮

当用户只希望在数据透视表图中显示部分字段按钮，可以单击【字段按钮】命令的下半部，在下拉菜单中勾选需要显示的字段按钮，勾选后的字段将显示在数据透视图中，未被勾选的字段将不显示在数据透视图中，如图18-19所示。

图18-19　勾选显示字段

18.3.3　数据透视图与数据透视表之间的相互影响

数据透视表与数据透视图之间存在着密切的关联，数据透视图是在数据透视表基础之上创建的，对数据透视表高度依存，在数据透视表或数据透视图中进行字段筛选都会引起两者的同时变化。下面以图18-20所示的数据透视表与数据透视图为例，介绍两者之间的相互影响。

图18-20　相互关联的数据透视表与数据透视图

1．【报表筛选】字段筛选的影响

在数据透视表报表筛选字段“销售人员”的下拉列表中，勾选【选择多项】复选框，同时勾选“林丹”数据项，单击【确定】按钮，数据透视表和数据透视图立即同时发生改变，与此同时在“销售人员”字段筛选列表中的【选择多项】和“林丹”字段项的复选框也已经被勾选，如图18-21所示。

图18-21　【报表筛选】字段筛选的影响

2．【图例字段（系列字段）】筛选的影响

在数据透视图中【图例字段】的下拉列表中，勾选“美国”数据项的复选框，单击【确定】按钮，数据透视表和数据透视图也会同时发生相应变化，结果如图18-22所示。

图18-22　【图例字段（系列）】筛选的影响

3．【轴字段（分类字段）】筛选的影响

在数据透视图“轴字段（分类）”的【订购日期】字段的下拉列表中，依次勾选“1月”至“6月”字段项的复选框，单击【确定】按钮，数据透视表和数据透视图会立即同时发生改变，如图18-23所示。

4．字段位置调整的影响

如果将数据透视表【列标签】字段“国家/地区”移动至【行标签】字段区域，数据透视表将形成双“行标签”字段，此时数据透视图立即发生改变，在【数据透视图筛选窗格】对话框中，【轴字段（分类）】字段也变为“国家/地区”和“订购日期”两个字段，如图18-24所示。

图18-23　轴字段（分类）筛选的影响

图18-24　字段位置移动的影响