18.5　快速改变数据透视图的设置

Excel 2010内置了11种图表布局，如图18-42所示。48种图表样式，如图18-43所示。42种形状样式，如图18-44所示。用户可以利用这些样式快速改变数据透视图的设置。

图18-42　11种图表布局

图18-43　48种图表样式

图18-44　42种形状样式

18.5.1　快速制作带数据表的数据透视图

示例18.7　快速制作带数据表的数据透视图

如果用户希望将初步创建的数据透视图改变成带数据表的数据透视图，请参照以下步骤。

步　骤1

选中数据透视图，在【数据透视图工具】的【设计】选项卡中单击【图表布局】的下拉按钮，打开【图表布局】库。

步　骤2

在【图表布局】库中选中“布局5”样式，如图18-45所示。

图18-45　快速制作带数据表的数据透视图

设置完成的数据透视图，如图18-46所示。

图18-46　带数据表的数据透视图

注意

在数据透视图中，使用【图表布局】中的布局样式添加数据表时，数据透视图的布局将按选定样式发生改变，图18-46所示的数据透视图中原有的字段按钮被删除。

如果用户希望保留数据透视图的原有布局设计，可以直接通过【数据透视图】工具栏中的【模拟运算表】功能，在数据透视图中添加、修改或删除数据表，具体操作步骤如下。

步　骤1

选中数据透视图，在【数据透视图】工具栏中单击【布局】选项卡，在【标签】命令组中单击【模拟运算表】命令。

步　骤2

在打开的【模拟运算表】命令菜单中，可以选择【无】用于删除数据透图中已创建的数据表；选择【显示模拟运算表】用于创建不带图例的数据表；选择【显示模拟运算表和图例项标示】用于创建带图例的数据表，如图18-47所示。

图18-47　修改数据透视图中的数据表

选择【显示模拟运算表和图例项标示】命令创建的带数据表的数据透视图效果如图18-48所示。

图18-48　创建带图例的数据表

18.5.2　快速设置数据透视图的图形样式

图18-49所示展示的是一张初步创建的数据透视图，用户可以使用Excel 2010内置的数据透视图的“图表样式”和“形状样式”快速设置数据透视图的样式，使得数据透视图更具表现力。

图18-49　初步创建的数据透视图

示例18.8　快速设置数据透视图的图形样式

步　骤1

选中数据透视图，在【数据透视图工具】的【设计】选项卡中选取“样式26”，如图18-50所示。

图18-50　设置图表样式

步　骤2

在“计划”系列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】命令，打开【设置数据系列格式】对话框，设置“计划”系列的【边框线】为“白色”；【填充】为“无填充”；【边框样式】的【宽度】为“1.75磅”。

步　骤3

在“完成率”系列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】命令，打开【设置数据系列格式】对话框，单击【数据标记选项】选项卡，将【数据标记类型】设置为【内置】，【类型】设置为“圆形”，【大小】设置为“10”。

步　骤4

选中数据透视图，在【数据透视图工具】→【格式】选项卡的【形状样式】命令组中打开“样式库”，选择“强烈效果—水绿色，强调颜色5”，将数据透视表图形区域设置为蓝色立体效果。

步　骤5

在数据透视表图中选中“绘图区域”，在“形状样式”图库中选择“细微效果—水绿色，强调颜色5”，将绘图区域设置为淡蓝色。最终设置的结果如图18-51所示。

图18-51　数据透视图的图形样式

18.5.3　使用图表模板

当用户设置好数据透视图后，可以将其另存为模板，再次创建数据透视图的时候可以快速调用。

示例18.9　使用图表模板

步　骤1

选中已创建好的数据透视图，在【数据透视图工具】的【设计】选项卡中单击【另存为模板】按钮，打开【保存图表模板】对话框，如图18-52所示。

图18-52　另存为模板

步　骤2

在【保存图表模板】对话框中的【文件名】编辑框中输入模板的名称，如“模板1”，单击【保存】按钮，关闭对话框，如图18-53所示。

图18-53　【保存图表模板】对话框

当用户再次创建数据透视图的时候，可以直接调用保存的图表模板来快速设置数据透视图。

步　骤1

选中数据透视图，在【数据透视图工具】的【设计】选项卡中单击【更改图表类型】按钮，弹出【更改图表类型】对话框，如图18-54所示。

图18-54　调用数据透视图模板

步　骤2

在弹出的【更改图表类型】对话框中单击【模板】选项卡，在右侧的【我的模板】选项框内，单击已保存的模板，最后单击【确定】按钮完成设置，如图18-55所示。

图18-55　更改图表类型

步　骤3

将数据透视图的宽度调整到适合的宽度，最后生成的数据透视图如图18-56所示。

图18-56　最终生成的数据透视图

18.5.4　使用主题快速改变数据透视图的设置

用户还可以使用“主题”来对数据透视图的“颜色”、“字体”和“效果”进行快速修改。

示例18.10　使用主题快速设置数据透视图

图18-57所示是初步创建的数据透视图，用户可以使用“主题”对数据透视图进行修改，具体步骤如下。

图18-57　初步创建的数据透视图

步　骤1

选中数据透视图，在【页面布局】选项卡中单击【主题】按钮，打开主题库。

步　骤2

在打开的主题库中选择自己需要的主题，如：选择内置主题【夏至】，单击该主题即可完成设置，如图18-58所示。

图18-58　使用【主题】

设置主题后，数据透视图中的数字、图形系列颜色等会随之发生改变，如图18-59所示。

图18-59　修改后的数据透视图