3.10　数据透视表的刷新注意事项

●　海量数据源限制数据透视表的刷新速度

一般情况下对数据透视表的刷新可以在瞬间完成，但是基于海量数据源创建的数据透视表，受计算机性能及内存的限制刷新会非常慢，数据透视表被刷新时鼠标指针状态会变为“忙”，同时工作表的状态栏会出现数据透视表的刷新状态及完成进度：“正在读取数据”→“更新字段”→“正在计算数据透视表”，如图3-15所示。

图3-15　海量数据源刷新数据透视表

●　清除已删除数据的标题项

当数据透视表创建完成后，如果删除了数据源中的一些不需要的数据，数据透视表被刷新后，删除的数据也从数据透视表中清除了，但是数据透视表字段的下拉列表中仍然存在被删除的数据项，如图3-16所示。

图3-16　数据透视表字段下拉列表中的标题项

本例中，某公司的组织结构发生了变化，取消了4个事业部的编制，并入了销售部。但是数据源发生改变之后，我们发现字段的下拉列表中仍然存在这些已经被删除了数据项。公司的人员也会不断变化，也会面临同样的问题。

当数据源频繁地进行添加和删除数据等变动时，数据透视表字段下拉列表项会越来越多，其中的无用的信息既造成资源的浪费，也影响表格数据的可读性，此时应该清除数据源中已经删除数据的标题项。

示例3.5　清除已删除数据的标题项

步　骤1

在数据透视表的任意单元格上（如A4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令，打开【数据透视表选项】对话框。单击【数据】选项卡，在【保留从数据源删除的项目】中单击【每个字段保留的项数】下拉按钮，在出现的下拉列表中选择“无”选项，最后单击【确定】按钮关闭对话框完成设置，如图3-17所示。

图3-17　清除已删除数据的标题项

步　骤2

在数据透视表中的任意单元格上（如A4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，即可清除已删除数据的标题项，如图3-18所示。

图3-18　数据源中已删除数据的标题项被清除