18.7.1　将数据透视图转为图片形式

18.7　将数据透视图转为静态图表

数据透视图是基于数据透视表创建的，数据透视表的变动会直接在数据透视图中反映出来。但用户有时可能更需要一张静态的数据透视图，不受数据透视表变动的影响，具体方法有以下几种。

将数据透视图转为静态图表最直接的方法是将数据透视图转为图片形式。

步　骤1

选中数据透视图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

步　骤2

在需要存放图片的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】命令。

步　骤3

在打开的【选择性粘贴】对话框中的【方式】中选择所需的图形格式，然后单击【确定】按钮，关闭对话框。

此时数据透视图已转为图片形式，形成静态图表样式。

此方法的优点是：操作方便，可以快速将数据透视图以图片的方式复制到Word文档，或QQ等网络上传递。

缺点是：此时图片形式的“数据透视图”已不再是图表，不能对其图表系列进行直接修改。

另一种方法是，全部选中数据透视表，直接按下<Del>键，删除数据透视表，此时数据透视图仍然存在，但数据透视图的系列数据被转为常量数组形式，从而形成静态的图表。

该方法的优点是：保留了数据透视图的图表形态，操作同样便捷。

缺点是：与数据透视图相关的数据透视表被删除，破坏了数据透视表数据的完整性。

如果用户希望在将数据透视图转为静态图表后，仍然保留相对应的数据透视表的数据，可以按如下方法操作。

步　骤1

选中整张数据透视表。

步　骤2

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次进行【复制】一【选择性粘贴】一【数值】的操作，将数据透视表复制粘贴成普通数据表。

步　骤3

选中整张数据透视表，按下<Del>键，删除数据透视表。

相关联的数据透视图的系列数据被转为常量数组形式，从而形成静态的图表。

该方法优点是：保留了数据透视表数据的完整性，同时实现了将数据透视图转为静态图表的目的。

缺点是：数据透视表图转为静态的同时，数据透视表也转为静态，丧失了数据透视表的功能。

如果用户希望在保留数据透视表功能的同时，将相应的数据透视图转为静态图表，请参照以下步骤。

步　骤1

选中整张数据透视表，将其复制到另一个单元格区域，制作一个新的数据透视表。拷贝。

步　骤2

删除与数据透视图相关联的数据透视表，将数据透视图转为静态图表。

步　骤3

将数据透视表与静态图表调整到合适的位置。

该方法优点是：既保留了数据透视表数据及相应的功能，同时将数据透视图转为静态图表。真正实现了断开数据透视图与数据透视表之间的链接的目的。