14.1　使用文本文件创建数据透视表

步　骤1

依次单击【开始】→【控制面板】，在弹出的【控制面板】窗口中双击【管理工具】，在弹出的【管理工具】窗口中双击【数据源(ODBC)】打开【ODBC数据源管理器】对话框，如图14-1所示。

图14-1　打开【ODBC数据源管理器】对话框

步　骤2

在【ODBC数据源管理器】对话框中单击【添加】按钮，在弹出的【创建新数据源】对话框中，单击选中【名称】列表框中的“Microsoft Text Driver (.txt;.csv)”作为驱动程序，单击【完成】按钮关闭【创建新数据源】对话框。

步　骤3

在弹出的【ODBC Text安装】对话框中的【数据源名】文本框中输入“透视表文本数据源”，在【说明】文本框中输入“客户销售信息”，取消勾选【使用当前目录】复选框，然后单击【选择目录】按钮。

步　骤4

在弹出的【选择目录】对话框中选择“客户销售信息.TXT”文件的所在目录（在本示例中为F盘的TxtData目录），并单击【确定】按钮关闭【选择目录】对话框，返回到【ODBC Text安装】对话框，单击【选项】按钮，如图14-2所示。

图14-2　添加用户数据源

步　骤5

在【ODBC Text安装】对话框中，取消勾选【默认(.)】复选框，在【扩展名列表】列表框中选中“*.txt”作为扩展名，然后单击【定义格式】按钮。

步　骤6

在弹出的【定义Text格式】对话框的【表】列表框中选中“客户销售信息.txt”，并勾选【列名标题】复选框，单击【格式】组合框右侧的下拉按钮，在下拉列表中选中“Tab分隔符”作为格式分隔符。

步　骤7

单击【猜测】按钮，【列】列表框中将显示文本数据源的列名标题，保持【列】列表框默认选中的“客户”，单击【数据类型】组合框右侧的下拉按钮，在下拉列表中选中“LongChar”作为数据类型，最后单击【修改】按钮。

注意

（1）对于文本型数据列，必须将其数据类型设置为LongChar。

（2）步骤6中必须单击【修改】按钮，才能保存对数据类型的修改。

步　骤8

重复步骤6依次设置“工单号”、“交期”和“产品码”列的数据类型为“LongChar”，设置“数量”和“金额”列的数据类型为“Float”，然后单击【确定】按钮，关闭【定义Text格式】对话框，返回到【ODBC Text安装】对话框，如图14-3所示。

图14-3　定义Text格式

步　骤9

单击【确定】按钮，关闭【ODBC Text安装】对话框，返回到【ODBC数据源管理器】对话框，在【用户数据源】列表框中可以看到新创建的数据源“透视表文本数据源”，单击【确定】按钮关闭【ODBC数据源管理器】对话框，如图14-4所示。

图14-4　完成创建用户数据源

步　骤10

新建一个Excel工作簿，单击选中活动工作表的A3单元格，单击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮。

步　骤11

在弹出的【创建数据透视表】对话框中，单击【使用外部数据源】单选钮，并单击【选择连接】按钮。在弹出【现有连接】对话框中单击【浏览更多】按钮，如图14-5所示。

图14-5　选择外部数据源连接

步　骤12

在弹出的【选取数据源】对话框中单击【新建源】按钮，如图14-6所示。

图14-6　连接ODBC数据源

步　骤13

在弹出的【数据连接向导】对话框的【您想要连接哪种数据源？】列表框中单击“ODBC DSN”，单击【下一步】按钮，在【ODBC数据源】列表框中单击“透视表文本数据源”，单击【下一步】按钮，在窗口下部的列表框中单击“客户销售信息.TXT”，单击【下一步】按钮，修改【说明】和【友好名称】的内容，单击【完成】按钮关闭【数据连接向导】对话框，如图14-7所示。