2.6　清除已删除数据的标题项

当数据透视表创建完成后，如果删除了数据源中一些不再需要的数据，数据透视表被刷新后，删除的数据从数据透视表中清除了，但是数据透视表字段的下拉列表中仍然存在着被删除了的标题项，如图2-52所示。

图2-52　数据透视表字段下拉列表中的标题项

示例2.8　清除数据透视表中已删除数据的标题项

当数据源频繁地进行添加和删除数据的操作时，数据透视表刷新后，字段的下拉列表项会越来越多，其中已删除数据的标题项造成了资源的浪费也会影响表格数据的可读性。清除数据源中已经删除数据的标题项的方法如下。

步　骤1

单击数据透视表中的任意单元格（如B4），在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令，调出【数据透视表选项】对话框，如图2-53所示。

图2-53　调出【数据透视表选项】对话框

步　骤2

在【数据透视表选项】对话框中单击【数据】选项卡，单击【每个字段保留的项数】的下拉按钮，在下拉列表中选择【无】选项，最后单击【确定】按钮关闭【数据透视表选项】对话框，如图2-54所示。

步　骤3

刷新数据透视表后，数据透视表字段的下拉列表中已经清除了不存在的数据的标题项，结果如图2-55所示。

图2-54　设置每个字段的保留项数

图2-55　数据源中已经删除数据的标题项“D”被清除