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移除书签4.2 数据透视表与条件格式
Excel 2010版本中条件格式的“数据条”、“色阶”和“图标集”3类显示样式完全可以应用于数据透视表，大大增强了数据透视表的可视化效果。
4.2.1 突出显示数据透视表中的特定数据
示例4.12 突出显示“销售额”未达“计划目标”值的市区
图4-49所示数据透视表显示了某公司在各省市的销售额计划目标和现阶段完成情况。若要突出显示未达计划目标的市区，请参照以下步骤。
图4-49 设置条件格式前的数据透视表
步 骤1
选中“市区”字段的所有数据项，单击【开始】选项卡中的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建规则】命令，如图4-50所示。
图4-50 对数据透视表应用条件格式
步 骤2
在弹出的【新建格式规则】对话框的【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】规则类型，在弹出的【新建格式规则】对话框中的【为符合此公式的值设置公式】下方的文本框中输入“=D5<C5”，单击【格式】按钮，如图4-51所示。
图4-51 新建格式规则
步 骤3
在弹出的【设置单元格格式】对话框中，单击【填充】选项卡，在【背景色】颜色库中选择“红色”背景色，单击【确定】按钮关闭【设置单元格格式】对话框，最后再次单击【确定】按钮完成设置，如图4-52所示。
图4-52 新建格式规则
图4-53 突出显示“销售额”未达“计划目标”值的市区
4.2.2 数据透视表与“数据条”
将条件格式中的“数据条”应用于数据透视表，可帮助用户查看某些项目之间的对比情况。“数据条”的长度代表单元格中值的大小，越长表示值越大，越短表示值越小。在观察比较大量数据时，此功能尤为有用，如图4-54所示。
图4-54 数据透视表与数据条
示例4.13 用数据条显示销量情况
步 骤1
单击数据透视表行“总计”标题下的任意单元格（如E5），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【降序】按钮，完成对总计的排序，如图4-55所示。
步 骤2
选中数据透视表中E5:E10单元格区域，在【开始】选项卡中单击【条件格式】一【数据条】→【实心填充】中的“橙色数据条”，如图4-56所示。
图4-55 对数据透视表进行排序
图4-56 数据透视表与“数据条”
4.2.3 数据透视表与“图标集”
利用条件格式中的“图标集”显示样式还可以将数据透视表的数据以图标的形式在数据透视表内显示，使数据透视表变得更加易懂和专业。在如图4-57所示的数据透视表中应用了“三向箭头（彩色）”的图标集，绿色的向上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的向下箭头代表较低值。
仍以图4-54所示的数据透视表为例，选中数据透视表中需要应用图表集的单元格区域（如E5:E10），在【开始】选项卡中单击【条件格式】的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【图标集】→“三向箭头（彩色）”命令，如图4-58所示。
图4-57 三向箭头（彩色）图标集
图4-58 图标集设置方法
4.2.4 数据透视表与“色阶”
颜色渐变作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据的分布和变化。图4-59所示的数据透视表中应用了“绿一黄一红色阶”，在色阶中，绿、黄和红3种颜色的深浅渐变表示值的高低，较高值单元格的颜色更绿，中间值单元格的颜色更黄，而较小值则显示红色。
仍以图4-54所示的数据透视表为例，选中数据透视表中需要应用图表集的单元格区域（如E5:E10），在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮→【色阶】→“绿一黄一红色阶”，如图4-60所示。
图4-59 绿—黄—红色阶
图4-60 色阶设置方法
4.2.5 修改数据透视表中应用的条件格式
如果用户希望对数据透视表中已经应用的条件格式进行修改，可以通过使用【条件格式规则管理器】来进行。
步 骤1
单击数据透视表中的任意单元格（如A6），在【开始】选项卡中单击【条件格式】的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择【管理规则】命令，如图4-61所示。
图4-61 打开【条件格式规则管理器】
步 骤2
在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中，选中需要编辑的条件格式规则，然后单击【编辑规则】按钮，弹出【编辑格式规则】对话框，用户可以在对话框内对已经设置的条件格式进行修改，如图4-62所示。
图4-62 打开【编辑格式规则】对话框
若是同时在【条件格式规则管理器】中设有多个规则，可以通过【删除规则】按钮右方的【上移】和【下移】两个按钮来调整不同规则的优先级，如图4-63所示。
单击【删除规则】按钮，可以将当前已经选定的条件格式规则删除，如图4-64所示。
图4-63 调整不同规则的优先级
图4-64 删除已经设定的条件格式规则
此外，也可以利用【清除规则】命令中的各种选项来删除条件格式规则，如图4-65所示。
图4-65 清除已经设定的条件格式规则
