17.2　将数据透视表保存到Web

Windows Live SkyDrive是微软提供的一项免费服务，用户使用Windows Live ID登录Windows Live SkyDrive网站后，可以在Windows Live服务器上存储、管理和下载文件、照片和其他文件，用户可以在任何具有Internet连接的计算机上访问这些文件。

示例17.2　将数据透视表保存到Web

打开示例文件“将数据透视表保存到Web.xlsx”，在名称为“数据透视表”的工作表中已经创建了一个数据透视表，如图17-7所示。

图17-7　示例文件中的数据透视表

步　骤1

依次单击【文件】一【保存并发送】一【保存到Web】命令。

步　骤2

单击【登录】按钮将弹出【正在连接服务器】和【连接到docs.live.net】对话框。

步　骤3

在【连接到docs.live.net】对话框中输入“电子邮件地址”和“密码”，单击【确定】按钮登录Windows Live SkyDrive，如图17-8所示。

图17-8　登录Windows Live SkyDrive

步　骤4

登录Windows Live SkyDrive之后，在右侧将显示SkyDrive中已经存在的文件夹，依次单击【Documents】一【另存为】命令将弹出【另存为】对话框。

步　骤5

在【文件名】组合框中输入“将数据透视表保存到Web.xlsx”，单击【保存】按钮关闭【另存为】对话框，如图17-9所示。

图17-9　上传Excel工作簿文件

步　骤6

在Excel窗体底部的状态栏上将显示【正在上载到服务器】进度条，如图17-10所示。

图17-10　正在上载到服务器

注意

文件上载时间取决于用户的Internet连接带宽和Excel文件大小，有时可能会需要较长时间。上载完成后，进度条将消失。

步　骤7

打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入Windows Live SkyDrive登录页面的网址（https://skydrive.live.com）并按<Enter>键。

步　骤8

在登录界面中输入用户名和密码，单击【Sign in】按钮，如图17-11所示。

图17-11　登录 SkyDrive

步　骤9

单击【Documents】文件夹，将显示文件夹中的所有文件，本示例中上传的Excel文件将显示为绿色。

步　骤10

在文件上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【Share】命令，如图17-12所示。

图17-12　SkyDrive中的 Excel文件

步　骤11

输入收件人的电子邮件地址和邮件内容，单击【Share】，按钮，SkyDrive中该文件的URL链接将发送至指定的电子邮箱中。

图17-13　使用电子邮件发送文件链接

步　骤12

除了直接发送电子邮件外，也可以直接获取文件的URL链接。依次单击【Get a link】一【Create】按钮，将生成相应的URL链接，如图17-14所示。

图17-14　获取文件URL链接

普通用户无需登录Windows Live SkyDrive，就可以使用共享链接在Internet Explorer浏览器中查看或者编辑共享的Excel工作簿，如图17-15所示。

图17-15　查看SkyDriver中的数据透视表

与将数据透视表发布为网页不同的是：在浏览器中打开的SkyDrive中的数据透视表仍然支持交互功能，如图17-16所示。

图17-16　SkyDrive中的数据透视表支持交互功能

注意

用户必须使用IE6.0或者更新版本的浏览器，否则无法访问Windows Live登录页面。使用其他浏览器（例如Chrome或者Firefox）可能会导致透视表的某些功能无法使用，或者透视表无法正常显示。