14.2 使用Microsoft Access数据库创建数据透视表

作为Microsoft Office组件之一的Microsoft Access是一种桌面级的关系型数据库管理系统软件,Access数据库同样可以直接作为外部数据源用于创建数据透视表。在Microsoft Access中提供了一个非常好的演示数据库——罗斯文商贸数据库,本章节将以此数据库为数据源创建数据透视表。

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中文版罗斯文商贸数据库模版“Northwind.accdt”位于C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052\Access文件夹中(如果操作系统是64位Windows 7,数据库模板在C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Templates\2052\Access文件夹中)。在Access中打开数据库模板将其另存为“罗斯文2007.accdb”文件。如果计算机中无法找到罗斯文商贸数据库模板文件,请到微软官方网站下载该示例数据库文件:http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/results.aspx?qu=%E7%BD%97% E6%96%AF%E6%96%87&ex=1&ck=1&av=all#ai:TC001228997|。

示例14.2 使用MicrosoftAccess数据创建数据透视表

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新建一个Excel工作簿,单击活动工作表的A3单元格,在【数据】选项卡中单击【自Access】按钮,在弹出的【选取数据源】对话框中浏览硬盘文件,选中“罗斯文2007.accdb”,单击【打开】按钮关闭【选取数据源】对话框,如图14-10所示。

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图14-10 选取Access数据库作为数据源

步 骤2img01

在弹出的【选择表格】对话框中,单击列表框中的“按类别产品销售”,单击【确定】按钮关闭【选择表格】对话框。

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在弹出的【导入数据】对话框中选中【数据透视表】单选钮,单击【确定】按钮关闭【导入数据】对话框,如图14-11所示。

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图14-11 选择表格导入数据

在活动工作表中创建的空白数据透视表,如图14-12所示。

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图14-12 活动工作表中的空白数据透视表

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在【数据透视表字段列表】对话框中分别勾选“类别”和“总额”字段的复选框,这两个字段将分别出现在【行标签】区域和【∑数值】区域,最终完成的数据透视表如图14-13所示。

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图14-13 使用Microsoft Access数据创建的数据透视表