19.2　为数据透视表每一分类项目分页打印

数据透视表还允许为每一分类项目设置分页打印，使得每一分类项目可以单独打印成一张报表。

示例19.3　分部门打印工资表

仍然以示例19.1中的数据为例，图19-10所示展示了一张用数据透视表创建的某公司分事业部的工资表。如果希望将这张数据透视表分部门进行打印，请参照以下步骤。

图19-10　某公司各事业部工资表

步　骤1

在“事业部”字段标题上（如A4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【字段设置】命令，打开【字段设置】对话框，单击【布局和打印】选项卡，勾选【每项后面插入分页符】复选框，单击【确定】按钮关闭【字段设置】对话框完成设置，如图19-11所示。

图19-11　每个片区项后插入分页符

步　骤2

在数据透视表中的任意一个单元格上（如A4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令，在打开的【数据透视表选项】对话框中单击【打印】选项卡，勾选【设置打印标题】复选框，最后单击【确定】按钮关闭【数据透视表选项】对话框完成设置，如图19-12所示。

图19-12　设置打印标题

打印预览的效果如图19-13所示。

图19-13　打印预览效果