2.8 影子数据透视表

数据透视表创建完成后,用户可以利用Excel内置的“照相机”功能对数据透视表进行拍照,生成一张数据透视表图片,该图片可以浮动于工作表中的任意位置并与数据透视表保持实时更新,甚至还可以更改图片的大小来满足用户不同的分析需求。

示例2.11 创建影子数据透视表

在Excel的默认设置中,【自定义快速访问工具栏】上并没有显示【照相机】按钮,用户可以将【照相机】按钮添加到【自定义快速访问工具栏】上。

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单击【文件】→【选项】命令,调出【Excel选项】对话框,如图2-62所示。

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图2-62 【Excel选项】对话框

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在【Excel选项】对话框中单击【快速访问工具栏】选项卡,在右侧区域的【从下列位置选择命令】的下拉列表中选择【不在功能区中的命令】,然后找到【照相机】图标并选中,单击【添加】按钮,最后单击【确定】按钮完成设置,【照相机】按钮被添加到【自定义快速访问工具栏】上,如图2-63所示。

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选中数据透视表中的A1:D19单元格区域,单击【自定义快速访问工具栏】中的【照相机】按钮,单击数据透视表外的任意单元格(如F1),得到如图2-64所示的A1:D19单元格区域的图片。

当数据透视表中的数据发生变动后,图片也相应地发生变化,保持与数据透视表的实时更新,如图2-65所示。

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图2-63 在【自定义快速访问工具栏】中添加【照相机】按钮

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图2-64 对数据透视表进行拍照

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图2-65 图片与数据透视表保持实时更新