1.9 【数据透视表工具】

数据透视表创建完成后,单击数据透视表中的任意单元格,就会显示【数据透视表工具】,此工具为数据透视表所专有,【数据透视表工具】项下设有【选项】和【设计】子选项卡,可以分别显示【选项】和【设计】选项卡中各个功能组命令按钮并配以特定的图标,数据透视表的所有功能和特性都可以通过【数据透视表工具】来完成。

1.9.1 【选项】选项卡的主要功能

【选项】选项卡中的各个功能组菜单如图1-22所示。

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图1-22 【选项】选项卡

【选项】选项卡的功能按钮分为9个组,分别是【数据透视表】组、【活动字段】组、【分组】组、【排序和筛选】组、【数据】组、【操作】组、【计算】组、【工具】组和【显示】组。【选项】选项卡中按钮的功能如表1-2所示。

表1-2  【选项】选项卡按钮功能

按钮名称按钮功能
数据透视表选项调出【数据透视表选项】对话框
显示报表筛选页创建一系列链接在一起的数据透视表,每张表显示报表筛选页中的一项
生成GetPivotData调用数据透视表函数GetPivotData,从数据透视表中获取数据
活动字段展开整个字段展开活动字段的所有项
折叠整个字段折叠活动字段的所有项
字段设置调出【字段设置】对话框
分组将所选内容分组对数据透视表进行手动分组
取消组合取消数据透视表存在的组合项
将字段分组对日期或数字字段进行自动组合
排序和筛选升序将所选内容按由小到大的顺序排序
降序将所选内容按由大到小的顺序排序
排序调出【排序】对话框
插入切片器调出【插入切片器】对话框,使用切片器功能
数据刷新刷新数据透视表
更改数据源更改数据透视表的原始数据区域及外部数据的连接属性
操作清除清除数据透视表字段及设置好的报表筛选
选择选择数据透视表中的数据
移动数据透视表改变数据透视表在工作簿中的放置位置
计算按值汇总设置数据透视表数据区域字段的值汇总方式
值显示方式设置数据透视表数据区域字段的值显示方式
域、项目和集在数据透视表中插入计算字段、计算项以及集管理
工具数据透视图创建数据透视图
OLAP工具基于OLAP多维数据集创建的数据透视表的管理工具
模拟分析基于OLAP多维数据集创建的数据透视表的分析工具,支持数据透视表中改动的数据回写至数据源
显示字段列表开启或关闭【数据透视表字段列表】对话框
显示或隐藏展开或折叠数据透视表中的项目
字段标题显示或隐藏数据透视表行、列的字段标题

1.9.2 【设计】选项卡的主要功能

【设计】选项卡中的各个功能组菜单如图1-23所示。

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图1-23 【设计】选项卡

【设计】选项卡的功能按钮分为3个组,分别是【布局】组、【数据透视表样式选项】组和【数据透视表样式】组。【设计】选项卡中按钮的功能如表1-3所示。

表1-3  【设计】选项卡按钮功能

按 钮 名 称按钮功能
布局分类汇总将分类汇总移动到组的顶部或底部及关闭分类汇总
总计开启或关闭行和列的总计
报表布局使用压缩、大纲或表格形式的数据透视表显示方式
空行在每个项目后插入或删除空行
数据透视表样式选项行标题据数据透视表行字段标题显示为特殊样式
列标题将数据透视表列字段标题显示为特殊样式
镶边行对数据透视表中的奇、偶行应用不同颜色相间的样式
镶边列对数据透视表中的奇、偶列应用不同颜色相间的样式
数据透视表样式浅色提供29种浅色数据透视表样式
中等深浅提供28种中等深浅数据透视表样式
深色提供28种深色数据透视表样式
新建数据透视表样式用户可以自定义数据透视表样式
清除清除已经应用的数据透视表样式