数据透视表创建完成后,单击数据透视表中的任意单元格,就会显示【数据透视表工具】,此工具为数据透视表所专有,【数据透视表工具】项下设有【选项】和【设计】子选项卡,可以分别显示【选项】和【设计】选项卡中各个功能组命令按钮并配以特定的图标,数据透视表的所有功能和特性都可以通过【数据透视表工具】来完成。
【选项】选项卡中的各个功能组菜单如图1-22所示。
图1-22 【选项】选项卡
【选项】选项卡的功能按钮分为9个组,分别是【数据透视表】组、【活动字段】组、【分组】组、【排序和筛选】组、【数据】组、【操作】组、【计算】组、【工具】组和【显示】组。【选项】选项卡中按钮的功能如表1-2所示。
表1-2 【选项】选项卡按钮功能
组 | 按钮名称 | 按钮功能 |
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数据透视表 | 选项 | 调出【数据透视表选项】对话框 |
显示报表筛选页 | 创建一系列链接在一起的数据透视表,每张表显示报表筛选页中的一项 |
生成GetPivotData | 调用数据透视表函数GetPivotData,从数据透视表中获取数据 |
活动字段 | 展开整个字段 | 展开活动字段的所有项 |
折叠整个字段 | 折叠活动字段的所有项 |
字段设置 | 调出【字段设置】对话框 |
分组 | 将所选内容分组 | 对数据透视表进行手动分组 |
| 取消组合 | 取消数据透视表存在的组合项 |
| 将字段分组 | 对日期或数字字段进行自动组合 |
排序和筛选 | 升序 | 将所选内容按由小到大的顺序排序 |
降序 | 将所选内容按由大到小的顺序排序 |
排序 | 调出【排序】对话框 |
插入切片器 | 调出【插入切片器】对话框,使用切片器功能 |
数据 | 刷新 | 刷新数据透视表 |
更改数据源 | 更改数据透视表的原始数据区域及外部数据的连接属性 |
操作 | 清除 | 清除数据透视表字段及设置好的报表筛选 |
选择 | 选择数据透视表中的数据 |
移动数据透视表 | 改变数据透视表在工作簿中的放置位置 |
计算 | 按值汇总 | 设置数据透视表数据区域字段的值汇总方式 |
值显示方式 | 设置数据透视表数据区域字段的值显示方式 |
域、项目和集 | 在数据透视表中插入计算字段、计算项以及集管理 |
工具 | 数据透视图 | 创建数据透视图 |
OLAP工具 | 基于OLAP多维数据集创建的数据透视表的管理工具 |
模拟分析 | 基于OLAP多维数据集创建的数据透视表的分析工具,支持数据透视表中改动的数据回写至数据源 |
显示 | 字段列表 | 开启或关闭【数据透视表字段列表】对话框 |
显示或隐藏 | 展开或折叠数据透视表中的项目 |
字段标题 | 显示或隐藏数据透视表行、列的字段标题 |
【设计】选项卡中的各个功能组菜单如图1-23所示。
图1-23 【设计】选项卡
【设计】选项卡的功能按钮分为3个组,分别是【布局】组、【数据透视表样式选项】组和【数据透视表样式】组。【设计】选项卡中按钮的功能如表1-3所示。
表1-3 【设计】选项卡按钮功能
组 | 按 钮 名 称 | 按钮功能 |
布局 | 分类汇总 | 将分类汇总移动到组的顶部或底部及关闭分类汇总 |
总计 | 开启或关闭行和列的总计 |
报表布局 | 使用压缩、大纲或表格形式的数据透视表显示方式 |
空行 | 在每个项目后插入或删除空行 |
数据透视表样式选项 | 行标题 | 据数据透视表行字段标题显示为特殊样式 |
列标题 | 将数据透视表列字段标题显示为特殊样式 |
镶边行 | 对数据透视表中的奇、偶行应用不同颜色相间的样式 |
镶边列 | 对数据透视表中的奇、偶列应用不同颜色相间的样式 |
数据透视表样式 | 浅色 | 提供29种浅色数据透视表样式 |
中等深浅 | 提供28种中等深浅数据透视表样式 |
深色 | 提供28种深色数据透视表样式 |
新建数据透视表样式 | 用户可以自定义数据透视表样式 |
清除 | 清除已经应用的数据透视表样式 |