18.6 刷新和删除数据透视图
18.6.1 刷新数据透视图
当创建数据透视图的数据源中的数据发生变动后,数据透视图需要经过刷新才会得到最新的数据信息。刷新数据透视图有以下两种方法。
方法1 选中数据透视图,在【数据透视图工具】的【分析】选项卡中单击【刷新】按钮,如图18-60所示。
图18-60 刷新数据透视图
方法2 选中数据透视图,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【刷新数据】命令,如图18-61所示。
图18-61 通过快捷菜单刷新数据透视图
用户也可以在数据透视表中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令,刷新数据透视表,也可以实现刷新数据透视图的目的。
方法3 选中数据透视图,按下<Alt+F5>组合键也可以刷新数据透视图。
18.6.2 删除数据透视图
用户如果需要删除数据透视图,可以选中数据透视图,在【数据透视图工具】的【分析】选项卡中单击【清除】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【全部清除】命令,如图18-62所示。
图18-62 删除数据透视图
注意
采用这种方式删除数据透视图后,相对应的数据透视表也一同被删除,只保留了个空的“图表区”,结果如图18-63所示。
图18-63 删除数据透视图的结果
如果用户希望只删除数据透视图,而保留数据透视表,最快捷的方法是:选中数据透视图,直接按<Del>键进行删除。