7.2.1　按等距步长组合数值型数据项

7.2　自动组合数据透视表内的数值型数据项

如果字段的组合有规律，使用数据透视表的自动组合往往比使用手动组合更快速、高效，适应性更强。

示例7.2　按年龄分段统计在职员工人数

图7-5所示展示了一张在职员工年龄人数统计的数据透视表。如果希望对在职员工的年龄以5年为区间统计各阶段年龄人数，请参照以下步骤。

图7-5　待组合的数据透视表

步　骤1

选中“年龄”字段的字段标题或其任意的一个字段项（如A19），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令，在弹出的【组合】对话框中保持【起始于】和【终止于】文本框的值不变，将【步长】值修改为5，单击【确定】按钮完成对“年龄”字段的自动组合，如图7-6所示。

图7-6　创建自动组合

步　骤2

修改组合后“年龄”字段的字段标题为“年龄段”，最终完成的数据透视表如图7-7所示。

图7-7　最终完成的数据透视表

7.2.2　组合数据透视表内的日期数据项

对于日期型数据项，数据透视表提供了更多的自动组合选项，可以按日、月、季度和年等多种时间单位进行组合。

1．按年月组合数据透视表中的日期字段

示例7.3　按年月分类汇总销售日报表

图7-8所示展示了一张统计业务员业绩的数据透视表，如果希望查询不同年、月下业务员的业绩汇总情况，请参照以下操作步骤。

选中“日期”字段的字段标题或任意字段项（如A2），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【将字段分组】按钮，在弹出的【组合】对话框中，保持【起始于】和【终止于】文本框的值不变，在【分组】对话框的【步长】选择框中，分别单击“月”和“年”选项，单击【确定】按钮完成“日期”字段自动组合，如图7-9所示。

图7-8　待组合的数据透视表

图7-9　对日期字段按年和月步长自动组合

注意

如果数据透视表中的日期是跨年度的，那么在数据透视表中按“月”进行组合时务必同时也按“年”进行组合，否则不同年份的相同月份的数据也将被组合到一起。

2．按周组合数据透视表中的日期字段

数据透视表还允许按周对日期字段进行组合，形成数据分析周报。

示例7.4　按周分类汇总销售日报表

如果希望在图7-8所示的销售日报表中，对2012年1月2日以后的数据进行按周显示，请参照以下步骤。

选中“日期”字段的任意一个字段项（如A24），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令，在【分组】对话框中的【自动】选项区下的【起始于】文本框内输入“2012-1-2”，在【步长】选择框内通过单击“月”取消对“月”选项的默认选中，再单击“日”选项，然后在【天数】文本框中输入“7”，最后单击【确定】按钮完成日期字段的自动组合，如图7-10所示。