2.2　数据透视表页面区域的使用

当字段位于列区域或行区域中时，滚动数据透视表就可以看到字段中的所有项。当字段位于报表筛选区域中时，虽然也可以看到字段中的所有项，但多出了一个【选择多项】的复选框，如图2-6所示。

图2-6　【选择多项】的复选框

虽然默认情况下报表筛选字段下拉列表框中没有勾选【选择多项】复选框，用户暂时不能对多个数据项进行选择，但只要勾选了【选择多项】复选框后便可以对多个数据项进行选择，从而显示特定数据的信息。

单击报表筛选字段“销售部门”的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中勾选【选择多项】复选框，然后依次取消不需要显示的“三部”和“四部”两个选项前面的勾选，最后单击【确定】按钮完成设置，报表筛选字段“销售部门”的显示也由“（全部）”变为“（多项）”，如图2-7所示。

图2-7　对报表筛选字段进行多项选择

示例2.2　以水平并排的方式显示报表筛选字段

数据透视表创建完成后，报表筛选区域如果有多个筛选字段，系统会默认筛选字段的显示方式为垂直并排显示，如图2-8所示。

图2-8　报表筛选字段垂直并排显示

为了使数据透视表更具可读性和易于操作，可以采用以下方法水平并排显示报表筛选区域中的多个筛选字段。

步　骤1

在数据透视表中的任意单元格上（如B8）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令，如图2-9所示。

步　骤2

在【数据透视表选项】对话框中的【布局和格式】选项卡中，单击【在报表筛选区域显示字段】的下拉按钮，选择“水平并排”；再将【每行报表筛选字段数】设置为2，如图2-10所示。

步　骤3

单击【确定】按钮完成设置，如图2-11所示。

图2-9　调出【数据透视表选项】对话框

图2-10　设置报表筛选字段的显示方式为“水平并排”

图2-11　报表筛选字段水平并排显示的数据透视表

如果要恢复数据透视表报表筛选字段的“垂直并排”显示，只需在【数据透视表选项】对话框的【布局和格式】选项卡中，将【在报表筛选区域显示字段】设置为“垂直并排”、【每列报表筛选字段数】选择为“0”即可，如图2-12所示。

图2-12　设置报表筛选字段的显示方式为“垂直并排”

虽然数据透视表包含报表筛选字段，可以容纳多个页面的数据信息，但它通常只显示在一张表格中。利用数据透视表的【显示报表筛选页】功能，用户就可以在按某一筛选字段的数据项命名的多个工作表上自动生成一系列数据透视表，每一张工作表显示报表筛选字段中的一项。

示例2.3　快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表

对图2-13所示的数据透视表显示报表筛选页的方法，请参考以下步骤。

步　骤1

选中数据透视表中的任意单元格（如A5），单击【数据透视表工具】的【选项】选项卡，单击【数据透视表】组中【选项】的下拉按钮，选择【显示报表筛选页】命令，调出【显示报表筛选页】对话框，如图2-14所示。

图2-13　用于显示报表筛选页的数据透视表

图2-14　调出【显示报表筛选页】对话框

步　骤2

单击【确定】按钮即可将“销售部门”字段中的每个部门的数据分别显示在不同的工作表中，并且按照“销售部门”字段中的各项名称对工作表命名，如图2-15所示。

图2-15　数据透视表的显示报表筛选页

提示

如果数据透视表“报表筛选页”存在多个字段时，则需要用户在【显示报表筛选页】对话框选择相应的字段后再单击【确定】按钮才能完成设置。