6.5.1　对切片器内的字段项进行升序和降序排列

6.5　切片器字段项排序

在数据透视表中插入切片器后，用户还可以对切片器内的字段项进行排序，便于在切片器内查看和筛选项目。

如图6-19所示的切片器字段项按年份升序排列，如果希望按年份进行降序排列，请参照以下步骤。

在切片器内的任意区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【降序】命令，即可对切片器内的年份字段项降序排列，如图6-20所示。

图6-19　切片器内字段项按年份升序排列

图6-20　对切片器内的字段项进行降序排列

另外，在【切片器设置】对话框内的【项目排序和筛选】选项区中选择【降序（Z至A）】选项，也可对切片器内年份字段项降序排列，如图6-21所示。

图6-21　对切片器内的字段项进行降序排列

切片器内的字段项还可以按照用户设定好的自定义顺序进行排序。如图6-22所示，切片器内“工作岗位”字段项包括了“总经理”、“副总经理”、“经理”等，如果要按照职位高低的顺序来排序，那么利用Excel默认的排序规则是无法完成的。

图6-22　自定义排序前的切片器

示例6.4　切片器自定义排序

通过“自定义序列”的方法来创建一个特殊的顺序，并要求Excel根据这个顺序进行排序就可以对切片器内的字段项进行自定义排序了，具体方法请参照如下步骤。

步　骤1

在工作表中添加“总经理”、“副总经理”、“经理”、“组长”和“员工”职务大小的自定义序列，如图6-23所示，添加方法请参阅示例5.9。

图6-23　添加职务大小序列

步　骤2

在切片器内的任意区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【降序】命令，即可对切片器内“工作岗位”字段项按职务大小的自定义顺序进行排序，如图6-24所示。

图6-24　对切片器内的字段项进行自定义排序

数据透视表插入切片器后，如果删除了数据源中一些不再需要的数据，数据透视表被刷新后，删除的数据也从数据透视表中清除了，但是切片器中仍然存在着被删除的数据项，这些字段项呈现灰色不可筛选状态，如图6-25所示。

图6-25　显示从数据源删除的项目

当数据源频繁地进行添加、删除数据等变动时，切片器中的列表项会越来越多，不利于切片器的筛选，在切片器中不显示从数据源删除的项目的方法如下。

在切片器内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【切片器设置】命令，在弹出的【切片器设置】对话框中取消对【显示从数据源删除的项目】复选框的勾选，最后单击【确定】按钮完成设置，如图6-26所示。

注意

在切片器内进行的排序和不显示数据源删除项目的操作均不会影响数据透视表，如果希望数据透视表与切片器保持一致的操作结果，还需在数据透视表中进一步操作。

图6-26　不显示从数据源删除的项目