5.2　数据透视表筛选

5.2.1　利用字段的下拉列表进行筛选

示例5.12　利用字段的下拉列表查询特定商品的报价

图5-27所示展示了一张由数据透视表创建的商品报价汇总表，如果希望查询“BJ-100”和“F-9051”两件商品以外的其他商品的报价情况，请参照以下步骤。

单击“商品名称”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中取消“BJ-100”和“F-9051”商品名称复选框的勾选，单击【确定】按钮完成对“商品名称”字段的筛选，如图5-28所示。

图5-27　商品报价数据列表

图5-28　使用字段下拉列表筛选后的数据透视表

5.2.2　利用字段的标签进行筛选

示例5.13　利用字段标签快速筛选字段的数据项

仍以图5-28所示的数据透视表为例，如果希望查询“商品名称”字段中以“WJD”开头的商品名称，请参照以下步骤。

单击“商品名称”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【标签筛选】→【开头是】命令，在弹出的【标签筛选（商品名称）】对话框中的文本框中输入“WJD”，单击【确定】按钮完成对数据透视表的筛选，如图5-29所示。

图5-29　使用标签筛选后的数据透视表

5.2.3　使用值筛选进行筛选

1．筛选最大前5项数据

示例5.14　筛选累计金额前5名的业务员

如果希望对如图5-30所示的数据透视表中，筛选累计营业额前5名的营业员，请参照以下步骤。

图5-30　上半年营业额汇总数据列表

步　骤1

单击“业务员”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【值筛选】→【10个最大的值】命令，打开【前10个筛选（业务员）】对话框，如图5-31所示。

图5-31　打开【前10个筛选】对话框

步　骤2

在【前10个筛选（业务员）】对话框中，将【显示】的默认值10更改为5，单击【确定】按钮完成对累计营业额前5名业务员的筛选，如图5-32所示。

图5-32　筛选累计金额前5名业务员

2．筛选最小30%数据

示例5.15　显示最小30%数据

仍以图5-30所示的数据透视表为例，如果希望查询累计金额最小30％的记录，请参照以下步骤。

步　骤1

重复操作示例5.14中的步骤1。

步　骤2

在【前10个筛选（业务员）】对话框中左侧的下拉列表中选择【最小】，在中间的编辑框中输入“30”，在右侧的下拉列表中选择“百分比”，单击【确定】按钮完成筛选，如图5-33所示。

图5-33　筛选最小30%的数据

5.2.4　使用字段的搜索文本框进行筛选

示例5.16　筛选姓名中含“子”的业务员。

仍以图5-30所示的数据透视表为例，如果希望查询“业务员”字段中，姓名含“子”的业务员，请参照以下步骤。

单击“业务员”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中的【搜素】文本框里输入“子”，单击【确定】按钮，完成对包含“子”业务员的筛选，如图5-34所示。

图5-34　完成筛选后的数据透视表

5.2.5　自动筛选

示例5.17　筛选一月金额超过10万的记录

仍以图5-30所示的数据透视表为例，如果希望查询一月份金额超过10万的记录，请参照以下步骤。

步　骤1

单击与数据透视表行总计标题（H2单元格）相邻的单元格12，在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，如图5-35所示。

图5-35　为数据透视表添加筛选按钮

步　骤2

单击“一月”的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【数字筛选】→【大于】命令，在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中的文本框中输入数值“100000”，单击【确定】按钮完成对数据透视表的筛选，如图5-36所示。

图5-36　筛选一月金额超过10万的记录