7.1　手动组合数据透视表内的数据项

示例7.1　将销售汇总表按商品大类组合

图7-1所示展示了一张由数据透视表创建的销售汇总表，其中“商品”字段数据项的名称命名规则为“商品品牌+型号+商品分类”。如果希望根据“商品”字段的数据项命名规则来生成“商品分类”，请参照以下步骤。

图7-1　销售汇总数据列表

步　骤1

单击“商品”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中依次选择【标签筛选】→【结尾是】命令，然后在弹出的【标签筛选（商品）】对话框中输入“打卡钟”，最后单击【确定】按钮返回数据透视表，如图7-2所示。

步　骤2

单击“商品”字段标题，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【选择】按钮，在弹出的扩展菜单中单击【启用选定内容】命令，选中整个“商品”字段项，接下来单击【将所选内容分组】按钮生成“商品2”字段，如图7-3所示。

步　骤3

将“商品2”字段标题修改为“商品分类”，“数据组1”字段项名称修改为“打卡钟”。

步　骤4

重复步骤1、步骤2和步骤3的操作，对其余商品数据项进行分组，最后为“商品分类”字段添加分类汇总项，得到不同商品分类的销售汇总情况，最终完成后的数据透视表如图7-4所示。

图7-2　打开【标签筛选】

图7-3　手动组合

图7-4　完成后的数据透视表

手动组合方式使用比较灵活，主要适用于组合分类项不多的情况。缺点是如果数据记录太多则操作繁琐，且一旦有新增数据项不在已创建组合的范围内，则需要重新进行组合。