2.1　改变数据透视表的整体布局

对于已经创建完成的数据透视表，用户在任何时候都只需在【数据透视表字段列表】中拖动字段按钮就可以重新安排数据透视表的布局，满足新的数据分析需求。

示例2.1　按发生日期统计部门费用发生额

以图2-1所示的数据透视表为例，如果用户希望得到按发生日期统计、按科目名称反映各部门的费用发生额报表，请参照以下步骤。

图2-1　改变布局前的数据透视表

步　骤1

单击数据透视表区域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【字段列表】按钮，调出【数据透视表字段列表】对话框。调出【数据透视表字段列表】对话框的多种方法请参阅1.7节。

步　骤2

在【数据透视表字段列表】对话框中的【行标签】区域内单击“发生日期”字段，在弹出的快捷菜单中选择【上移】命令即可改变数据透视表的布局，如图2-2所示。

此外，把字段在【数据透视表字段列表】对话框中的区域间拖动也可以对数据透视表进行重新布局。

以图2-1所示的数据透视表为例，如果用户想得到按部门统计、按科目名称反映各发生日期的费用发生额报表，请参照以下步骤。

步　骤1

在【数据透视表字段列表】对话框中的【列标签】区域内单击“部门”字段，并且按住鼠标左键不放，将其拖曳至【行标签】区域中，数据透视表的布局会发生改变，如图2-3所示。

图2-2　改变数据透视表的布局

图2-3　移动数据透视表字段

步　骤2

将【行标签】内的“发生日期”字段拖曳至【列标签】区域内，如图2-4所示。

步　骤3

将【行标签】内的“部门”字段拖曳至“科目名称”字段上方，完成设置后的数据透视表如图2-5所示。

图2-4　移动数据透视表字段

图2-5　改变数据透视表的布局