24.善于提问

在沟通中,让对方说得越多,我们了解对方真正意图的机会就越多。所谓知彼知己,百战百胜。当你掌握对方的情况,远比对方知道你的情况还要多,你自就把握住了先机。

怎样才能让别人说得更多呢?秘诀就是——提问!

提问的尺度

提问是开启谈话对象的百宝匙。只要你掌握了一定的问话尺度,即使你没有各种专长,也足以应付各种各样的人,因为你如果不能回答对方,就可设法一直提问。

交谈,特别是陌生人之间的交谈,都是以问话开始的。对不同的人,应问不同的话。假定你的谈话对象是一位医生,而你在医学方面完全是个门外汉,你可以说“近来乙型肝炎好像又开始流行,你们大概又很忙于给一般人打预防针吧?”这个问题既是大家都关心的,又是对方的工作问题,经你一问,对方的口便开了。由此可以接着谈下去,从乙型肝炎的症状谈到饮食卫生,谈到治疗药品只要你不厌烦,你可一直追他谈下去。如果遇到房地产经营者,你可以问近来地价的起落;遇到电器行业的负责人,你可以询问哪种牌子的录像机最实用;遇到教师,你可以问他学校的情形,学生的素质和倾向。总之,问话是打开交谈之门的最好的办法,而在问话时最好是问对方知道的问题或最内行的问题。

但应该注意,在日常交谈中,有些方面是不宜提问的。

第一,对方不知道的问题不宜问。如果你不能确定对方能否充分地回答你的问题,那么你还是不问为佳。譬如你问一位医生:“去年发生在本市肝炎病例有多少?”这个问题对方很可能就答不出来,因为一般的医生谁也不会去费神地记这类数字。要是对方回答说“不太清楚”,就不仅使答者有失体面,问者自己也会感到没趣。

第二,政见不宜问。如果你的谈话对象不是一位政治家、政论家或权威人物,你最好不要就某个重大的政治问题向他提问。普通人对于政治的看法是有很大分歧的。对方不知道你有何背景,也不知道你有无成见,不会开诚布公地回答这类问题。

第三,有些问题不宜刨根问底。比方说,你问对方住在哪里。对方回答说“在北京”或者说“在香港”,那么你就不宜再问下去。如果对方高兴让你知道,他一定会主动详细地说出来,而且还会说“欢迎光临”之类的话。否则,别人便是不想让你知道,你也就不必再问了。此外,在问其他类似的问题如年龄、收入等的时候,也要注意掌握问话尺度,要适可而止。

第四,不要问同行的经营情况。在激烈竞争的社会里,任何人都不愿意把自己的经营状况或秘密告诉一个可能的竞争对手,即使你问到这个方面的问题,也只能自讨没趣。

另外,在交往中还应注意:不问别人的饰物的价钱;不问报纸刊物的销量(除非知道该刊物是一流的,对方说出来面无愧色);不问女子的年龄(除非知道她有60岁);不问对方的家世;不问别人用钱的方法。总之,凡对方不知道或不愿别人知道的事情都应避免问。时刻要记住,问话的目的是引起双方的兴趣,不是使任何一方感到没趣,那么,你的问话技巧就非等闲了。

问句类型举例

1.封闭式问句

例一:有相当程度威胁性,令人不舒服“上星期三,你上哪儿啦?”“你有没有向××提那件事?”

例二:供对方任意选择

“你的专业是文科还是理科?”“毕业后,你是去政府机关,还是到工矿企业?还是选择留校?”例三:让对方进一步明朗态度“你想办×××那件事,决定了没有?有什么困难吗?”“你说领导交给你的那项任务非常不好办,现在有没有勇气承担?”例四:敦促对方表态“一个共产党员,必须无条件服从革命需要,你说是吗?”“学习刘翔的拼搏精神,就能克服困难,你说对不对?”“他一贯表现很好,应不应该受到表扬?”例五:参照式问句,用第三者的意见说服对手“老李认为××事应该采取××措施完成,你以为如何?”“经理说,今年把营业额提高10%,大家认为怎么样?”

2.开放式问句

例一:使大家畅所欲言

“你对自己当前工作表现有什么看法?”

“你看我们承担××任务应该怎样开展才好?”

“你对明年的工作计划有什么考虑?”

例二:征求意见

“公司经理说需要派一个人去××洽谈业务,你愿意去吗?”

“工厂要搞一项技术革新,你在这方面有基础和经验,你愿意参加吗?”“我校新兴学科缺乏教师,要公开招聘,你愿意报考吗?”例三:探索式问话可以显示兴趣和重视“你谈到在工作中遇到不少困难,你能不能告诉我主要有哪些?”“你刚才讲不适合承担这项工作,你能进一步说明原因吗?”“你说小张有才华可以提拔重用,能不能进一步谈谈理由?”例四:启发对方谈出新看法“现在接近年末了,你能不能谈谈对今年工作的评价?”“你在报刊上发表了不少××方面的学术论文,对于学术研究有什么窍门?”“明年的物价可能还要上涨,你有什么看法和意见?”