33.有话好好说

出门看天色,进门看脸色。与人说话时,一定要视不同的人物、时间、地点、场合说不同的话,同时做到有话好好说,得理也饶人,有错及时承认,如此才能达到说话的目的。

获得好感的五种方法

说话获得别人的好感,可以从下面五个方面入手。

1.多提善意的建议

当一个人关心你时,只要这份关心不会伤害到自己,并且对方还提了一些善意的建议,你当然会欣然接受,对这个人产生好感。那么,反过来你对别人若也如此,别人也会同样对你产生好感。

满足他人自尊心最佳的方法就是善意的建议。对方是女性时,仅说“你的发型很美”,只不过是句单纯的赞美词;若是说“稍微剪短,看起来会更可爱”,对方定能感受到你对她的关心。若是能不断地表示出此种关心,对方对你必然更加亲切信任。

2.偶尔暴露自己一两个小缺点

有时坦率地暴露缺点,反而会迅速获得对方的信任,给对方留下一个正直、诚实的印象。

暴露自己的缺点并不是毫不保留地将所有的缺点都暴露出来,如此做,反而使人认为你是个毫无可取之人,因而丧失了对你的信任。

暴露的点只要一两个就可以了,可使他人把这一两个缺点和其他部分联想在一起,因而产生其他部分毫无缺点的感觉。但这绝不是狡诈,只是交际的策略和需要。因为也没有人会拿自己的缺点和别人交往。“这个人有点小缺点,但是其他方面挑不出毛病来,是个相当不错的人。”类似上述的想法就能深深植入他人的心中。

3.记住对方所说的话

一位心理学家应邀去演讲,不料主办方却问他:“请问先生的专长是什么?”他颇为不高兴地回答:“你请我来演讲,还问我的专长是什么?”

招待他人或是主动邀约他人见面,事先多少都应该先收集对方的资料,这是一种礼貌。换句话说,表现自己相当关心对方,必然能赢得对方的好感。

记住对方说过的话,事后再提出来做话题,是表示关心的做法之一,也是说话的策略之一。尤其是兴趣、嗜好、梦想等事,对对方来说,是最重要、最有趣的事情,一旦提出来作为话题,对方一定会觉得很愉快。在面试时,不妨引用主考官说过的话,定能使主考官对你另眼相看,印象深刻的。

4.注意对方微小的变化

生活中,一般做丈夫的都不擅长对妻子表现自己的关心。比方说,妻子上美容院改变发型时,明明觉得她“看起来年轻多了”,却不作任何表示,因而使妻子心里不满,觉得丈夫不关心自己。

不论是谁,都渴求拥有他人的关心。而对于关心自己的人,一般都具有好感。因而,若想获得对方的好感,首先必须积极地表示出自己的关心。只要一发现对方的服装或使用的物品有些微小的改变,不要吝惜你的言词,立即告诉对方。例如:同事打了条新领带时,“新领带吧,在哪儿买的?”像这样表示自己的关心,绝没有人会因此觉得不高兴。

另外,指出对方与往日的变化时,愈是细微和不轻易发现的变化,愈使对方高兴。不仅使对方感受到你的细心,也感受到你的关怀,转瞬间,你们之间的关系就会远比以前更亲密可信。

5.呼叫对方的名字

欧美人在说话时,常说:“来杯咖啡好吗?莱克先生”,“关于这一点,你的想法如何?莱克先生”,频频将对方的名字挂在嘴边。这种作风往往使对方涌起股亲密感,宛如彼此早已相交多年。其中一个原因是他感受到对方已经认可自己了。

在我们的社会里,晚辈直接呼叫长辈的名字,是种不礼貌的行为。但是,平辈之间借着频频呼叫对方的名字,来增进彼此的亲密感,应是个非常有益于彼此交往的方法。

“坏话”也要好好说

有些时候,有些话虽然并不过分,也并没有什么不正当的意图,但如果你是做上司的,就会很难出口。比方说,告诉下属被降职了、解雇了;下属辛辛苦苦拟好的计划书,却被你否决了;下属向你提出了一个很好的建议,而你却由于疏忽大意或工作繁忙忘记审阅了,下属向你催问时,你该如何回答?

1.变更计划

要更改那些已经通过的计划,该如何向下级说明?

万万不能对下级说:“不关我的事,都是领导一人说了算,我也没办法!”这样把责任转嫁给领导,自己暂时没有问题了,但下属会对领导产生怨气。或者,一旦下属明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你的威信也会因此而降低。

当然,也不应该为了防止下属反对,而用高压手段制止对方开口。这样做会使下属心里结下疙瘩,对上级不满,也会对工作不满。这是最不明智、最不可取的做法。正确的方法应情理兼顾,善意地说服下属,使他真正地心服口服。

2.提案被耽误

上司接受了下属的提案,并且满口答应“看一看”,而过了一段时间后,还没有看。下属希望得到一个完满的答复,而问上司:“那个提案,您看过了吗?有什么不妥吗?”

在这种情况下,上司应该直率地说:“我现在很忙,实在没有时间细看。不过一周之内一定会给你一个满意的答复!”

同时,最好在约定时间之前,主动答复下属。下属一定会被上司的热情主动所感动。尤其是如果答复是否定的,与其让下属追问理由,不如由你主动加以说明,表示你作为上司的确认真对待他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。

如果提案需递交给更高一级的领导,而上一级领导的态度不明确,以致于没有确定结论时,此时你最好能说明立场,表示已经递交给了高层领导,却久久没有回音。不得已催促高层领导时,所得答复却是否定的。这时要详细说明,千万不能敷衍。

3.降级通知

有时候,公司人事调动,下级被降职,不再受到上司的重视。上级这时有责任通知下属,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新岗位就任。

谈话不要用伤感情的字眼。下属被降职,心里本来就非常不痛快了,上司再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于给下属满腔怒火再浇上一盆油,顷刻就会爆发出来,造成难以想象的后果。也不要等事情成了定局,再吞吞吐吐透露出要调他走的意思,使下属误会是你想把他赶走,造成其心理上的不平。